Группа бюджетного контроля
Задачи
Планирование муниципального бюджета
- Подготовкабюджета(планирование прибыли и финансов, включая планирование отдельных инвестиционных мероприятий и необходимые разрешения на принятие обязательств) и приложений к нему
- Получение разрешений надзорных органов на исполнение бюджета
- Предоставление открытого бюджета в сети Интернет
Управление бюджетом
- Планирование и мониторинг бюджетов департаментов и отчетность в течение года
- Поддержка и консультирование административного руководства в выполнении его контрольных и управленческих функций
- Обработка сверхплановых и внеплановых ассигнований и бюджетных сдвигов
- обработка бюджетных вопросов, проектов постановлений и заявок на финансирование, имеющих финансовые последствия (включая обращение в Управление государственного управления для получения разрешений по правовому надзору)
- Обновление финансовой стратегии, осуществление финансового контроля
- Ответственность за бюджетные аспекты управления рисками для города в целом
- Ведение учета активов (учет активов, оценка, амортизация, поступление/выбытие, баланс на конец года,
централизованное управление запасами) - Участие в закупочном комитете по предоставлению услуг (за исключением строительных услуг)
Годовая финансовая отчетность
- Координация и подготовка годовой финансовой отчетности
- Определение и реализация спецификаций, которые должны быть получены из годовой финансовой отчетности, например, передача полномочий
- Определение правильной оценки статей баланса, таких как финансовые активы, дебиторская задолженность, прочие статьи активов, ARAP, собственный капитал, резервы и прочие обязательства.
- Обработка деловых отношений города с партнерами для подготовки консолидированной финансовой отчетности.
Прочие задачи
- Управление кредитными операциями, гарантиями, управление кредитами и долгами
- Выполнение задач муниципалитета как налогового должника, включая реализацию раздела 2b UStG в координации с муниципальными предприятиями (центральная ответственность за выполнение требований TAX)
- Подготовка финансовой статистики
- Подготовка нормативных документов для финансовой системы города Йены
Централизованная обработка грантов в соответствии с Общим руководством по грантам (AZR)
- Обеспечение общих стандартов в соответствии с AZR и консультирование получателей грантов
- Формальная и коммерческая экспертиза заявок
- Подготовка рекомендаций для органов, присуждающих гранты
- Подготовка уведомлений в координации с ответственными специализированными службами
- Проверка заявок на получение средств и направление их на оплату
- Обеспечение управления средствами
- Проверка доказательств использования средств
Услуги
принадлежит
Финансовый отдел