Персонал лорд-мэра
В штате лорд-мэра имеются следующие подразделения и сотрудники:
Отделы
- Офис городского совета
- Отдел прессы и связей с общественностью
- Канцелярия мэра
- Отдел организационного управления
- Ревизионное управление
- Совет трудового коллектива
- Представители молодежи и стажеров
- Представительный орган для работников с тяжелыми формами инвалидности
Представитель
- Сотрудник по защите данных
- Сотрудник по вопросам равных возможностей
- Сотрудник по вопросам инклюзии
- Сотрудник по информационной безопасности
- Сотрудник по борьбе с коррупцией
- Сотрудник по вопросам конфиденциальности
- Специалист по охране труда и технике безопасности
- Специалист по пожарной безопасности
принадлежит
Лорд-мэр
Архив команды
Прием, обеспечение сохранности, организация, индексация, оценка и кассирование документов городской администрации, консультирование пользователей (административный архив) и ведение картотеки - вот задачи коллектива архива.
- Stab Oberbürgermeister
Аудиторское бюро
RPA проверяет годовую и консолидированную финансовую отчетность, бухгалтерский учет, управление бюджетом и многое другое.
- Stab Oberbürgermeister
Выборы
Подготовка, организация и проведение европейских, федеральных, земельных и местных выборов, а также выборов в миграционные советы - одна из основных задач команды по выборам.
- Stab Oberbürgermeister
Команда центрального почтового отделения
Обеспечение почтовых и курьерских услуг для департаментов и внутренних операций - главная задача команды Центрального почтамта.
- Stab Oberbürgermeister
Отдел организационного управления
Одной из основных задач команды по организации работы является решение фундаментальных внутренних административных вопросов (организационная структура, план структуры задач, план административной структуры, общие правила процедуры).
- Stab Oberbürgermeister
Отдел прессы и связей с общественностью
Контакты со СМИ, интернет-проекты, главный редактор интернета, социальные сети и городской маркетинг входят в обязанности отдела прессы и связей с общественностью.
- Stab Oberbürgermeister
Офис городского совета
Основные задачи офиса - подготовка, организация и проведение заседаний городского совета, включая ведение протокола, а также обеспечение надлежащего функционирования городского совета.
- Stab Oberbürgermeister
Площадь лорд-мэра
Решение проблем граждан и организация дня консультаций с гражданами - одна из главных задач департамента лорд-мэра.
- Stab Oberbürgermeister
Представительный орган для лиц с тяжелыми формами инвалидности
Его основная задача - представлять интересы сотрудников городского совета Йены с тяжелыми формами инвалидности.
- Stab Oberbürgermeister
Протокольные вопросы / Международные
Обработка проблем граждан и организация дня консультаций с гражданами, установление и поддержание городских партнерских отношений, обработка европейских вопросов - все это входит в задачи отдела протокольных дел / международных отношений.
- Stab Oberbürgermeister