Город Йена вводит онлайн-приложение

Отныне подать заявку в городе Йена еще проще. В дополнение к электронной почте и почтовым заявлениям заинтересованные лица могут также подавать заявления непосредственно онлайн через карьерный сайт города Йены. Это стало возможным с помощью программного обеспечения для рекрутинга BITE, сокращенно от Business IT-Engineers.

Документы заявки можно загружать непосредственно на страницах карьеры. Одновременно возможна передача данных из профилей XING или LinkedIn. Разумеется, все спецификации и предписания по защите данных были согласованы, проверены и соблюдены. Программное обеспечение работает в соответствии с DSGVO.

Таким образом, цифровой инструмент управления заявителями присоединяется к другим проектам по дигитализации в кадровой сфере города Йены. Глава HR Siegrun Cais говорит: "Мы также ощущаем нехватку квалифицированных работников. Многие сотрудники выйдут на пенсию в ближайшие несколько лет. Городские социальные медиа-каналы, наша новая страница карьеры и видео о городе как работодателе уже помогают нам в цифровом общении с молодыми талантами, которые так важны для нас. Теперь мы также проводим их в цифровом виде через процесс нанесения".

От нового программного обеспечения выигрывают не только сами кандидаты. Все городские работники, вовлеченные в процесс подачи заявлений, например, отдел кадров, руководители отделов, совет персонала или сотрудник по вопросам равных возможностей, могут одновременно работать в системе и проводить предварительный отбор на основании требуемых критериев. Это сокращает административные затраты и экономит время и расходы на печать. "Это позволяет нам сконцентрироваться на главном: отборе наиболее подходящих кандидатов, и мы довольны этим важным шагом в современном маркетинге персонала", - объясняет Ивонн Абрахам, руководитель отдела по работе с персоналом/Организации JenaKultur Eigenbetrieb.

В настоящее время с помощью нового программного обеспечения можно подавать заявления о приеме на работу в городскую администрацию, JenaKultur и jenarbeit. Другие районы города будут следовать.