Équipe Affaires juridiques et assurances
Tâches Affaires juridiques
- Conseil juridique pour l'administration, y compris les entreprises propres, les sociétés propres, les associations à but déterminé
- participation à l'élaboration de la législation
- Prise en charge de l'élaboration de contrats types, de règlements d'utilisation et de conditions générales
- direction et participation à la conclusion de contrats et à l'émission de déclarations d'intention qui ne suivent pas un modèle fixe de pratique administrative constante
- Prise en charge et participation à des décisions juridiquement difficiles et juridiquement fondamentales.
- gestion des litiges (pour autant qu'ils ne soient pas attribués à d'autres services ou offices)
- Dénonciations et plaintes pénales pour des actes délictueux commis au détriment de la ville ou de ses employés.
- gestion des litiges en matière d'amendes conformément à la loi sur les infractions administratives (Gesetz über Ordnungswidrigkeiten)
- Tâches de l'autorité administrative inférieure en matière d'état civil (surveillance de l'état civil)
- autorité de recours en matière de SGB XII
- Autorité de recours en matière de droit de la fonction publique et d'aide sociale
- Représentation de la ville dans les procédures d'insolvabilité
- Réclamation de dommages et intérêts/traitement des demandes d'indemnisation
- Suivi des procédures d'adjudication (VOB/A, VOL/A, etc.) et direction de la commission d'adjudication
- Formation de stagiaires en droit
- Garantie de la protection des données au sein de l'administration municipale de Jena, Déléguée à la protection des données
Tâches Affaires d'assurance
- Traitement des demandes d'indemnisation de tiers
- Exercice des droits à indemnisation à l'encontre de tiers et de collaborateurs, y compris l'introduction de procédures judiciaires de rappel.
- Affaires d'assurance de l'administration municipale, des entreprises propres et des personnes coassurées
- Suivi des relations contractuelles avec les assureurs de la ville (préparation des appels d'offres, etc.)
- Suivi du règlement des sinistres vis-à-vis des assureurs (contrôle de l'entrée des paiements)
- Assistance administrative aux organismes de sécurité sociale, y compris l'obtention d'affidavits et de déclarations sincères.
- Suivi de la gestion des sinistres liés aux accidents de travail et de service, y compris la mise en œuvre de la procédure de reconnaissance.
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Service juridique