État-major du maire
Les domaines et chargés de mission suivants sont rattachés à l'état-major du maire :
Domaines
- Bureau du conseil municipal
- Service de presse et de relations publiques
- Secteur du maire
- Service d'état-major Gestion de l'organisation
- Bureau de contrôle des comptes
- Conseil du personnel
- Représentation des jeunes et des stagiaires
- Représentation des personnes handicapées
Chargé(e) de mission
- Délégué(e) à la protection des données
- Délégué(e) à l'égalité des chances
- Chargé(e) de l'inclusion
- Responsable de la sécurité de l'information
- Chargé(e) de la lutte contre la corruption
- Responsable de la protection du secret /-r
- Spécialiste de la sécurité au travail
- Chargé(e) de sécurité incendie
appartient à
Maire
Organigramm des Stab Oberbürgermeister
© Stadt Jena
Affaires protocolaires / internationales
Le traitement des demandes des citoyens et l'organisation de la journée d'accueil des citoyens, la création et l'entretien de partenariats entre les villes, le traitement des affaires européennes font entre autres partie des tâches du service Affaires protocolaires / Internationales.
- Stab Oberbürgermeister
Archives de l'équipe
La prise en charge, la sauvegarde, le classement et l'indexation ainsi que l'évaluation et la cassation des documents de l'administration municipale, le conseil aux utilisateurs (archives administratives) ; le suivi du plan de classement font entre autres partie des tâches de l'équipe Archives.
- Stab Oberbürgermeister
Bureau d'audit
Le RPA contrôle les comptes annuels et les comptes globaux, la comptabilité, la gestion budgétaire, etc.
- Stab Oberbürgermeister
Bureau du conseil municipal
La préparation, l'organisation et le déroulement des réunions du conseil municipal, y compris la rédaction des procès-verbaux et la garantie du bon fonctionnement du conseil municipal, font partie des tâches principales du bureau.
- Stab Oberbürgermeister
Conseil du personnel
Les intérêts des employés de l'administration municipale d'Iéna et de ses entreprises propres sont représentés par le conseil du personnel.
- Stab Oberbürgermeister
Déléguée à l'égalité des chances
La déléguée à l'égalité promeut et surveille, entre autres, la mise en œuvre de la loi sur l'égalité, la déléguée à l'égalité veille, entre autres, à l'égalité des droits entre les femmes et les hommes et à la réduction des inégalités.
- Stab Oberbürgermeister
Domaine du maire
Le traitement des demandes des citoyens et l'organisation de la journée de la citoyenneté font partie des tâches principales du domaine du maire.
- Stab Oberbürgermeister
Élections
La préparation, l'organisation et la réalisation des élections européennes, du Bundestag, du Landtag et des municipalités, ainsi que l'élection des conseils de l'immigration, font partie des tâches principales de l'équipe Élections.
- Stab Oberbürgermeister
Équipe du courrier central
Assurer le service postal et le courrier pour les départements et les entreprises propres est la tâche principale de l'équipe du service postal central.
- Stab Oberbürgermeister
Représentation des personnes gravement handicapées
La tâche prioritaire est la représentation des employés lourdement handicapés de l'administration municipale d'Iéna.
- Stab Oberbürgermeister