La bibliothèque Ernst-Abbe et les services civiques bientôt dans leurs nouveaux locaux
Le nouveau bâtiment pour la bibliothèque Ernst-Abbe et les services civiques de la ville d'Iéna se trouve dans la dernière ligne droite pour l'utilisation publique. Il est prévu que la bibliothèque Ernst-Abbe et le secteur des services civiques ouvrent leurs portes aux citoyens en parallèle le 25 mars 2024 sur le nouveau site de l'Engelplatz. D'ici là, les préparatifs pour l'installation, le déménagement et la mise en service par les futures équipes d'utilisateurs et les personnes impliquées dans le projet du côté de la construction battent leur plein. Les citoyens de la ville peuvent s'attendre à un point de contact moderne et central pour les services civiques de Jena ainsi qu'à un environnement de lecture et d'apprentissage attrayant pour les enfants, les jeunes et les adultes au cœur du centre-ville.
Le maire, Dr Thomas Nitzsche, se réjouit de l'ouverture imminente : "Le nouveau site va modifier durablement le paysage urbain, car le centre-ville s'étend vers le sud. Avec l'esplanade du théâtre et le couvent des Carmélites, il en résultera un pôle d'attraction pour les visiteurs, qui assurera l'animation du centre-ville. Je remercie tous les partenaires et tous les corps de métier qui, dans un contexte de défis, ont mené à bien ce projet de construction, pour lequel des fonds du FEDER et de l'urbanisme ont également été utilisés".
L'entreprise municipale Kommunale Immobilen Jena (KIJ) gère le projet de construction depuis le début en tant que maître d'ouvrage et coordonne les bureaux d'études et les corps de métier impliqués dans la construction. La ville d'Iéna remercie KIJ ainsi que les participants externes au projet pour leur collaboration fructueuse dans un environnement de construction marqué par la pandémie de Corona, la guerre en Ukraine et la crise énergétique.
Bibliothèque Ernst-Abbe : la bibliothèque des hommes et de leurs rencontres
La surface utile totale de 3.800 m² offre de nouvelles possibilités d'apprentissage et de travail créatif, de communication et de loisirs. En emménageant dans le nouveau bâtiment, la bibliothèque Ernst-Abbe va passer d'une bibliothèque de livres et de médias à une bibliothèque de personnes et de leurs rencontres.
Les points clés sont :
- l'augmentation significative de la qualité de séjour
- l'aménagement de la bibliothèque en tant que plate-forme ouverte de rencontre sociale
- la définition de priorités dans les domaines de la participation à la société civile et de la bibliothèque pour les enfants et les jeunes ainsi que
- le développement de la collection de médias en direction d'offres d'apprentissage numériques et interactives.
Deux espaces pour enfants et un espace séparé pour les jeunes invitent à la lecture et à la détente. L'extension des heures d'ouverture le samedi de 10 à 17 heures permet une utilisation de l'établissement adaptée aux familles.
Bürgerdienste Jena : des services administratifs centralisés en un seul lieu
Les services civiques de la ville seront installés dans le bâtiment sur 2.000 m² supplémentaires - comme point de contact pour les services administratifs importants. Les besoins des citoyens seront satisfaits de manière plus numérique, plus moderne et plus centrale. Parallèlement, l'espace disponible pour les employés sera amélioré.
En tant qu'institution centrale de services, le service spécialisé des services aux citoyens fait office de porte d'entrée vers l'administration. L'institution marque durablement la première et la seconde impression que les habitants ont de la ville d'Iéna et de son administration municipale. Les citoyens attendent une qualité de service professionnelle. Pour cela, il était indispensable d'agrandir et d'améliorer la qualité de l'espace dans le nouveau bâtiment.
Les travaux de déménagement nécessitent des restrictions de service temporaires dans le fonctionnement de la bibliothèque.
Les citoyens peuvent encore utiliser le site actuel de la bibliothèque Ernst-Abbe dans l'ancienne clinique ophtalmologique jusqu'au 17 février 2024. Après cette date, la bibliothèque sera fermée afin de préparer le déménagement des médias vers le nouveau site. Le site de la bibliothèque de Lobeda restera ouvert sans restriction. Les utilisateurs doivent savoir qu'il sera possible de rendre les médias à Lobeda pendant la période de déménagement ou directement après l'ouverture de la bibliothèque sur le nouveau site. Il n'y a pas de frais de retard pendant cette période.
Les services aux citoyens bien positionnés avant et pendant le déménagement
L'objectif est de réduire au maximum la période de fermeture de deux à trois jours. Pendant le déménagement, l'accessibilité et la coordination des affaires particulièrement urgentes et ne pouvant être reportées seront assurées. Avant et après la fermeture, il est prévu d'adapter le nombre de rendez-vous, y compris les samedis, afin de maintenir la qualité du service à un niveau élevé.