La ville d'Iéna publie des appels à candidature pour de nouveaux fonctionnaires électifs

Après le début du nouveau mandat du maire le 01.07.2024, la ville d'Iéna publie à présent les appels à candidature pour les fonctionnaires électifs de la nouvelle législature (site web carrière). Quatre personnalités engagées, conscientes de leurs responsabilités, capables de prendre des décisions et ouvertes d'esprit sont recherchées pour diriger les départements de l'administration municipale. La date limite de candidature est le 12.08.2024.

Un poste supplémentaire de chef de département pour mieux répartir la charge de travail

La décision de compléter les trois adjoints actuels par un poste supplémentaire a été prise en tenant compte du règlement communal de Thuringe qui prévoit, pour les villes de plus de 100 000 habitants, jusqu'à quatre adjoints à plein temps en plus du maire élu au suffrage universel direct. Le nombre d'adjoints doit être fixé par le conseil municipal lors de sa réunion du mois d'août, au cours de laquelle la modification des statuts principaux doit être décidée. La commission principale a déjà recommandé l'adoption de cette décision.

Depuis longtemps, mais surtout au cours des cinq dernières années, les tâches communales n'ont cessé d'augmenter. Les nombreuses crises, qui se sont parfois chevauchées, ont aggravé cette situation.Afin de faire face à cette multitude de tâches en tant qu'administration municipale, d'éviter à l'avenir des situations de surcharge chez les collaborateurs et de garantir une administration municipale performante, il y aura à l'avenir quatre adjoints à plein temps en plus du bourgmestre.

Répartition plus homogène des tâches au sein de l'administration avec de nouveaux découpages des départements

Afin de répartir plus équitablement les tâches croissantes au sein de l'administration, les mesures suivantes doivent être prises:

• La fonction de maire doit être séparée de la responsabilité du département de la culture, qui était jusqu'à présent simultanée.
• En ce qui concerne l'ampleur et l'étendue des tâches, il est possible d'établir un meilleur équilibre entre les départements dans la gestion des maisons en rattachant aux domaines du département 4 d'autres domaines appropriés des autres maisons et en créant ainsi à partir du département 4 deux nouveaux départements dont les contenus sont judicieusement adaptés. En conséquence, tous les départements seront à l'avenir un peu plus petits que les départements actuels et leurs rapports de taille entre eux seront plus équilibrés qu'aujourd'hui.
• La fonction de maire, et donc d'adjoint au maire, sera réattribuée selon une répartition plus équilibrée des tâches.

Les tâches de l'administration municipale seront à l'avenir mises en œuvre dans les secteurs d'activité suivants:

Domaine d'activité Service central - reste rattaché au maire comme auparavant.

Secteur d'activité Finances, sécurité et services aux citoyens, - sera complété par l'attribution du bureau du maire à ce secteur.

Domaine d'activité Développement urbain et environnement - conserve sa structure actuelle, à l'exception du domaine thématique Protection du climat/adaptation climatique.

Secteur de l'éducation, de la jeunesse, de la culture et du sport - Les services spécialisés de l'aide à la jeunesse et de la jeunesse et de l'éducation, qui ont toujours été très étroitement liés, sont associés à la compétence pour la culture (jusqu'à présent auprès du maire) et pour le sport (jusqu'à présent dans le département 2).

Département des affaires sociales, de la santé, de l'immigration et du climat - L'équipe Migration et intégration (jusqu'à présent service d'état-major auprès de l'OB) et le service des étrangers (jusqu'à présent dans le département 2) feront partie de ce nouveau département avec le service des affaires sociales. De même, les thèmes de la santé et de la protection du climat (jusqu'à présent des postes individuels dans le département 3) sont de plus en plus souvent considérés comme interdépendants, par exemple lors de l'élaboration d'un plan d'action contre la chaleur. C'est pourquoi ces domaines seront regroupés au sein d'un même département.

Les prochaines étapes jusqu'à l'occupation du poste

Le délai de candidature pour tous les postes d'adjoints est fixé au 12.08.2024, de préférence via le portail de candidature en ligne sur karriere.jena.de.

Les postes d'adjoints pour les domaines de l'éducation, de la jeunesse, de la culture et du sport ainsi que des affaires sociales, de la santé, de l'immigration et du climat doivent être pourvus au 01.10.2024. Les postes d'adjoints au développement urbain et à l'environnement ainsi qu'aux finances, à la sécurité et aux services aux citoyens seront pourvus au 01.02.2025.Le poste de maire sera également à pourvoir au 01.02.2025.

Lors de la séance du conseil municipal du 21.08.2024, le conseil municipal sera saisi de la décision de modification des statuts principaux, selon laquelle la ville d'Iéna peut nommer quatre fonctionnaires électoraux à plein temps en plus du maire.

Après réception de toutes les candidatures, le service du personnel procède, dans le cadre d'une procédure de sélection ordonnée, au tri des candidats/candidates appropriés. Sur cette base, le maire proposera ensuite au conseil municipal une sélection de candidats appropriée.

Le conseil municipal décidera probablement de l'élection des adjoints lors de la réunion du conseil municipal en septembre.