La ville d'Iéna renforce considérablement son service des étrangers

A partir de janvier 2023, le service des étrangers deviendra un service spécialisé à part entière au sein de l'administration municipale d'Iéna et sera renforcé par douze postes supplémentaires. La ville d'Iéna pourra ainsi mieux répondre au besoin croissant d'une naturalisation rapide et non bureaucratique, notamment pour les professionnels internationaux.

Benjamin Koppe, en tant que responsable du département des finances, de la sécurité et des services aux citoyens, estime que :

"L'orientation stratégique future du service des étrangers, notamment en ce qui concerne la pénurie de main-d'œuvre qualifiée et l'immigration, sera redéfinie grâce au développement de sa structure et à l'apport de personnel. La visibilité pour les citoyens et les politiques sera ainsi nettement accrue dans le but de développer le service spécialisé en tant que service d'accueil . En raison des nombreux changements dans la législation sur les étrangers, il faut s'attendre à ce que l'office continue à croître et à se renforcer à l'avenir".

Avec l'augmentation du personnel et d'autres décisions structurelles, la ville anticipe la mise en œuvre de la décision du gouvernement fédéral sur le droit de séjour "Chancen-Aufenthaltsrecht", qui doit encore améliorer l'attractivité de l'immigration en Allemagne.

La nouvelle structure et l'augmentation du personnel soulagent la situation tendue en matière de personnel.

Le renforcement du personnel et la réorganisation du service des étrangers étaient nécessaires en raison de la situation tendue en matière de personnel depuis un certain temps. Dès le milieu de l'année 2022, la décision a donc été prise de développer le service des étrangers en tant que service spécialisé distinct et de se concentrer sur les tâches principales. L'équipe du service d'état civil qui en faisait partie jusqu'à présent sera rattachée au service des citoyens et des familles à partir du 1er janvier 2023, étant donné qu'il y a de nombreux chevauchements de tâches au niveau du contenu.

La nouvelle structure doit non seulement remédier au sous-effectif, mais aussi répondre à l'augmentation constante du nombre de personnes immigrées dans la ville d'Iéna. Rien qu'en 2022, les collaborateurs du service des étrangers ont enregistré 1.900 personnes supplémentaires ayant fui l'Ukraine et leur ont délivré les autorisations de séjour correspondantes.

Le directeur par intérim du service des étrangers, Olaf Schroth, déclare à ce sujet :

"Il s'agit d'un effort sans précédent compte tenu de la situation de tension déjà existante. Pour cela, et pour le travail intensif et conséquent de ces dernières années, je remercie ici chaleureusement tous les collaborateurs".

Lancement de la procédure de sélection

Actuellement, une procédure de sélection est en cours pour pourvoir les nouveaux postes inscrits au prochain budget. On peut ainsi s'attendre à ce que de nouveaux collaborateurs soient recrutés, formés et intégrés progressivement dans le processus de traitement au cours des prochains mois. On peut raisonnablement espérer qu'une situation stable en matière de délais de traitement sera créée à la fin de l'année, même avec les autres changements juridiques attendus.

Réduction des délais de traitement pour les demandeurs - un seul rendez-vous personnel sera nécessaire à l'avenir

Dans le cadre des activités opérationnelles quotidiennes, les processus de traitement seront prochainement modifiés de manière conséquente. Il n'est ni raisonnable ni judicieux que les rendez-vous soient pris huit à neuf mois à l'avance. C'est pourquoi il ne sera temporairement plus possible de prendre ou de réserver des rendez-vous en ligne. Les personnes concernées seront plutôt contactées personnellement et priées de fournir les documents nécessaires. Ainsi, des collaborateurs formés et expérimentés pourront procéder à l'examen approfondi nécessaire. À l'avenir, un seul rendez-vous personnel, convenu individuellement, permettra de clôturer la demande, par exemple en enregistrant les données biométriques nécessaires. Le temps de traitement sera ainsi réduit de moitié environ, ce qui pourrait conduire à une augmentation progressive des entretiens personnels. Cette procédure sera appliquée, évaluée, adaptée et développée dans le cadre d'une phase de projet en vue d'une application future.