La ville d'Iéna renforce son secteur informatique
La ville d'Iéna poursuit la transformation numérique de son administration et franchit la prochaine étape décisive. Pour ce faire, elle réorganise son service informatique. Un projet de résolution, qui sera présenté au conseil municipal le 16 novembre 2022, prévoit d'organiser à l'avenir l'informatique de manière autonome en tant que régie optimisée. Cette décision doit également permettre d'adopter un premier plan économique et un plan d'embauche qui renforceront durablement le secteur informatique. Des investissements de près de 30 millions d'euros et 14 nouveaux postes sont prévus pour les cinq prochaines années.
Le maire, Dr Thomas Nitzsche, déclare : "J'ai formulé l'objectif d'une administration numérique et optimisée en termes de processus dès mon entrée en fonction. Depuis, la gestion centrale des projets et des processus a été ancrée dans l'organisation. Nous passons maintenant à l'étape suivante et faisons de l'informatique un partenaire performant pour l'administration, afin de mettre en œuvre des thèmes d'avenir tels que la loi sur l'accès en ligne de manière à ce qu'ils soient utiles à nos équipes, mais aussi aux citoyennes et citoyens de Jena. L'informatique est un facteur de succès décisif pour ces thèmes d'avenir. Avec l'extension prévue, nous créons les conditions nécessaires à cet effet".
Des tâches complexes et un renforcement de l'IT
Les défis auxquels l'informatique doit faire face sont multiples. D'une part, il faut résoudre des tâches de plus en plus complexes imposées par l'État fédéral et le Land. D'autre part, l'IT doit lutter contre le manque de personnel qualifié déjà perceptible et la vague de retraites qui commence à déferler en développant des applications qui, d'une part, optimisent les processus internes de l'administration et font gagner du temps, mais qui, d'autre part, sont aussi aussi conviviales que possible pour les citoyens. En outre, la protection et la sauvegarde des données deviennent de plus en plus importantes en raison de l'augmentation de la cybercriminalité. Seule une informatique forte et capable d'agir peut mettre en œuvre ces exigences.
Le responsable des finances et de la numérisation, Benjamin Koppe, souligne : "Malgré des finances municipales tendues, il est nécessaire de modifier les structures informatiques existantes et de les doter de ressources humaines et techniques supplémentaires. Car la numérisation de l'administration, en tenant compte de toutes les exigences légales, est une tâche communale obligatoire et, de plus, une priorité claire. Je suis convaincu que cet investissement sera rentable à long terme et qu'il profitera à tous les citoyens".
L'informatique devient une régie
La restructuration tient compte de la grande importance que l'informatique doit avoir à l'avenir dans l'administration municipale. Le domaine sera détaché de l'entreprise propre de la ville, Kommunale Immobilien Jena (KIJ), et constituera à l'avenir sa propre régie. Tout comme les entreprises propres, cette régie disposera d'une grande indépendance économique et pourra travailler de manière agile, tout en étant très étroitement liée à l'administration centrale en termes de contenu. Comme pour les entreprises propres, il y aura un rattachement à un fonctionnaire communal élu. Le maire Gerlitz, dont le département comprend déjà actuellement la géoinformatique et qui a déjà exercé des responsabilités professionnelles dans le domaine de l'informatique, assumera la responsabilité de cette nouvelle régie.
Le maire Gerlitz déclare à ce sujet : "Je suis convaincu que la voie que nous avons choisie, à savoir la mise en place d'une régie purement informatique, apportera plus de dynamisme et d'agilité dans le développement nécessaire de l'infrastructure informatique communale. Aujourd'hui, presque aucun de nos services publics n'est envisageable sans le soutien de l'informatique et c'est aussi pour cette raison que nous avons besoin ici d'un partenaire interne fort qui se consacre exclusivement à cette tâche".
Un expert en informatique expérimenté dirigera la nouvelle régie à l'avenir
En la personne de Dr. Arndt Döhler, la ville d'Iéna a pu s'assurer les services d'un expert en informatique expérimenté et compétent qui, en tant que directeur de la régie informatique, fera avancer la restructuration avec son équipe et développera et mettra en œuvre la future stratégie informatique de la ville. Dr. Döhler a étudié l'ingénierie économique et a obtenu un doctorat en informatique dans des universités d'Iéna. Son parcours professionnel l'a conduit à BMW, Schott et à l'administration de l'université d'Iéna, puis à Intershop, où il a occupé divers postes de direction au cours des 12 dernières années, notamment celui de directeur de recherche et de chef de produit pour la BI (Business Intelligence), l'AI (Artificial Intelligence) et l'IoT (Internet of Things). Depuis le 01.07.2022, il dirige le département IT de l'entreprise immobilière communale de la ville de Jena.