Équipe de pilotage budgétaire

Tâches

Planification de la gestion budgétaire communale

1. Préparationdu budget (planification des résultats et des finances, y compris planification des différentes mesures d'investissement et des crédits d'engagement nécessaires) et de ses annexes
2. Obtention des autorisations de l'autorité de surveillance juridique pour le budget
3. Mise à disposition du budget ouvert sur Internet

Déroulement de la gestion budgétaire

1. Planification et suivi des budgets des départements et des rapports en cours d'année
2. soutien et conseil de la direction administrative dans l'exercice de sa fonction de pilotage et de gestion
3. Traitement de la mise à disposition de moyens supérieurs ou inférieurs au budget et des transferts de budget
4. Traitement des questions de droit budgétaire, des projets de décision et des demandes de subvention ayant des conséquences financières (y compris la demande d'appréciations de la surveillance juridique auprès de l'Office administratif du Land).
5. Actualiser la stratégie financière, effectuer le contrôle financier.
6. Responsabilité des aspects budgétaires de la gestion des risques à l'échelle de la ville.
7. Tenue de la comptabilité des immobilisations (saisie des actifs, évaluation, amortissement, entrée/sortie, état des lieux de fin d'année,
   direction centrale de l'inventaire)
8. Participation à la commission d'adjudication pour l'attribution de prestations (à l'exception des prestations de construction)

Clôture des comptes annuels

1. Coordination et établissement des comptes annuels
2. Détermination et mise en œuvre de dispositions découlant des comptes annuels, par ex. transferts d'autorisation
3. Détermination de l'évaluation professionnelle des postes du bilan, tels que les immobilisations financières, les créances, les autres postes de l'actif, les ARAP, les fonds propres, les provisions et les autres dettes.
4. traitement des relations commerciales de la ville avec les partenaires pour l'établissement des comptes globaux

autres tâches

1. Pilotage des opérations de crédit, des garanties, de la gestion des prêts et des dettes
2. Exécution de la tâche de la commune en tant que redevable de l'impôt, y compris mise en œuvre de l'article 2b de la loi sur la TVA en concertation avec les entreprises autonomes (responsabilité centrale pour la mise en œuvre de la conformité TAX)
3. établissement de statistiques financières
4. Élaboration des règlements pour le système financier de la ville d'Iéna

Traitement centralisé des subventions conformément à la directive générale sur les subventions (AZR)

1. Garantie des normes générales conformément à l'AZR et conseil aux bénéficiaires de subventions
2. vérification formelle et économique des demandes
3. élaboration de recommandations à l'intention des commissions d'attribution
4. préparation de la décision en concertation avec les services compétents
5. vérification des appels de fonds et transmission pour paiement
6. garantie de la gestion des fonds
7. Vérification des justificatifs d'utilisation

Services

• Bénévolat - carte de bénévole

appartient à

Service des finances