La ville de Jena introduit la demande en ligne

Désormais, il est encore plus facile de poser sa candidature à la ville d'Iéna. Outre les candidatures par courrier électronique ou postal, les personnes intéressées peuvent également postuler directement en ligne via le site de carrière de la ville d'Iéna. Cela est possible grâce au logiciel de recrutement en ligne BITE, abréviation de Business IT-Engineers.

Les documents de candidature peuvent être téléchargés directement via les pages consacrées aux carrières. En même temps, il est possible de transférer les données des profils XING ou LinkedIn. Bien entendu, toutes les spécifications et réglementations en matière de protection des données ont été coordonnées, vérifiées et respectées. Le logiciel fonctionne conformément à la DSGVO.

L'outil numérique de gestion des candidats rejoint ainsi d'autres projets de numérisation dans le domaine du personnel de la ville d'Iéna. Siegrun Cais, responsable des RH, déclare : "Nous ressentons également la pénurie de travailleurs qualifiés. De nombreux employés prendront leur retraite au cours des prochaines années. Les canaux de médias sociaux de la ville, notre page de carrières nouvellement conçue et une vidéo sur la ville en tant qu'employeur nous aident déjà à atteindre numériquement les jeunes talents qui sont si importants pour nous. Désormais, nous les guidons également par voie numérique dans le processus de candidature."

Les candidats eux-mêmes ne sont pas les seuls à bénéficier de ce nouveau logiciel. Tous les employés de la ville impliqués dans le processus de candidature, par exemple le service des ressources humaines, les chefs de service, le conseil du personnel ou le responsable de l'égalité des chances, peuvent travailler simultanément dans le système et effectuer une présélection sur la base des critères requis. Cela permet de réduire l'effort administratif et d'économiser du temps et des frais d'impression. "Cela nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : la sélection des candidats les plus appropriés, et nous sommes heureux de cette étape importante dans le marketing moderne du personnel", explique Yvonne Abraham, responsable des ressources humaines/de l'organisation au JenaKultur Eigenbetrieb.

Les applications du nouveau logiciel sont actuellement possibles pour les offres d'emploi de l'administration municipale, de JenaKultur et de jenarbeit. D'autres quartiers de la ville suivront.