Situation actuelle concernant l'arrivée de personnes en fuite

861 personnes en fuite sont arrivées à Iéna (situation au 1.4.2022). Par rapport à la semaine précédente, il s'agit seulement d'une légère augmentation, mais il y a également eu des fluctuations au cours de la semaine, car certaines personnes n'étaient à Iéna que pour y transiter.

Parmi les personnes recensées jusqu'à présent, 90 sont des enfants de moins de 6 ans, 190 des enfants âgés de 6 à 18 ans, 460 des personnes âgées de 18 à 60 ans et 100 des personnes de plus de 60 ans.

8 enfants sont déjà inscrits et arrivés dans des garderies à Iéna, une place est réservée pour 16 autres enfants dans le courant du mois d'avril. 56 enfants ont déjà été accueillis dans des écoles d'Iéna.

Remarques sur l'hébergement

Actuellement, 30 personnes sont hébergées dans le premier lieu d'accueil du gymnase de l'école Galileo. Dans le gymnase de la Emil Wölk-Straße, il n'y a actuellement que quelques personnes. Environ 750 personnes sont logées chez des particuliers et environ 80 personnes se trouvent dans des hébergements collectifs de la ville, y compris le Schullandheim Stern. Par ailleurs, aucun transfert en bus via le Land de Thuringe vers Iéna n'a eu lieu jusqu'à présent.

Action de don du service communal d'Iéna : meubles et autres objets ménagers nécessaires

Des dons de meubles sont toujours nécessaires pour équiper le logement communautaire de la Juri-Gagarin-Straße. Après le premier appel, les premiers meubles ont déjà pu être réceptionnés grâce à l'engagement de citoyens et citoyennes. Les dons de meubles devraient permettre le déménagement rapide des premiers réfugiés.

• Les dons de meubles doivent être annoncés au préalable au numéro de téléphone 03641 4989-511 du KSJ.
• Jusqu'au samedi 2 avril, un collaborateur du KSJ réceptionnera les meubles prêts à l'emploi de 13h00 à 16h00 à la Juri-Gagarin-Straße 32, 07743 Jena.
• Les meubles peuvent également être déposés du lundi au vendredi, pendant les heures d'ouverture régulières, au centre de recyclage du KSJ, Löbstedter Straße 56, 07743 Iéna.

Outre les meubles, les dons d'objets ménagers et d'appareils électriques sont également acceptés. Les dons déjà reçus en grand nombre ont en grande partie déjà pu être placés dans des logements.

Indications concernant l'inscription et le travail du service citoyen

Jusqu'au 31.03.2022, 861 personnes ayant fui l'Ukraine ont été enregistrées à Iéna. La prise de rendez-vous au service des citoyens d'Iéna s'est faite et continue de se faire principalement par téléphone via la hotline du service des citoyens. Dans ce contexte, tous les processus et procédures nécessaires sont expliqués aux appelants. Les rendez-vous sont pris, dans la mesure du possible, le jour même ou le lendemain. Pour ce faire, des réserves de temps ont été organisées en interne pour ces traitements prioritaires. Un service de prise de rendez-vous en ligne est également disponible.

Grâce à la longue expérience du service aux citoyens, il n'y a pas eu et il n'y aura pas de files d'attente dans ou devant le bâtiment. Un traitement rapide et dans les délais par des collaborateurs compétents est toujours garanti. Des interprètes sont présents pour faciliter le processus d'inscription et fournir des informations claires et précises aux personnes ayant fui.

Pour 95% des personnes réfugiées arrivées et résidant à Iéna, l'inscription auprès du service d'enregistrement a déjà pu être effectuée.

En plus des opérations de rendez-vous sur place, un large échange d'informations a lieu entre tous les services concernés de l'administration municipale d'Iéna. Par ce biais également, les procédures d'enregistrement peuvent être engagées et réalisées sans retard. Il n'est parfois pas nécessaire de se présenter personnellement au service des citoyens si les démarches nécessaires ont déjà pu être clarifiées au préalable dans un logement communautaire.

La procédure est identique pour les déménagements ultérieurs à l'intérieur d'Iéna.