Nouvelle obligation de l'UE pour les virements : Noms exacts des destinataires requis

A partir du 9 octobre 2025, une nouvelle obligation pour les banques entrera en vigueur dans toute l'UE : pour les virements SEPA et les virements SEPA en temps réel, les établissements de crédit devront comparer le nom du bénéficiaire avec le titulaire du compte IBAN. L'objectif est d'empêcher les paiements frauduleux ou mal orientés.

Pour la ville d'Iéna et ses entreprises propres (Kommunalservice Jena, Kommunale Immobilien Jena, JenaKultur, Jenaer Wirtschaftsförderungsgesellschaft et jenarbeit), cela signifie qu'il est possible d'effectuer des paiements par virement : Le nom du bénéficiaire doit désormais être indiqué lors des virements exactement comme il est enregistré dans le nom officiel du compte correspondant - par exemple "Kommunalservice Jena" ou "Kommunale Immobilien Jena".

"Même de légères différences dans le nom - par exemple des fautes de frappe, des ajouts ou d'anciennes désignations - peuvent entraîner des avertissements, un retard ou même le refus d'un paiement", explique la ville d'Iéna.

Qu'est-ce qui change ?

• Pour chaque virement SEPA (en temps réel), une comparaison automatique est effectuée entre le nom du bénéficiaire et l'IBAN.
• Des divergences dans le nom du bénéficiaire peuvent déclencher des messages d'avertissement, retarder le traitement ou entraîner le rejet du paiement.
• Cette obligation s'applique à tous les prestataires de services de paiement dans l'ensemble de l'UE/EEE.

Que faut-il faire ?

La ville d'Iéna demande à tous ses partenaires contractuels, fournisseurs et clients de vérifier leurs données de base et leurs modèles. Dans les contrats, les commandes, les justificatifs de prestations, les pieds de facture et les informations de paiement, il faudra à l'avenir utiliser exclusivement le nom exact du destinataire respectif de la ville d'Iéna ou de l'entreprise autonome concernée. Les offres, confirmations de commande et factures doivent également mentionner explicitement que le nom exact du destinataire doit être indiqué.

Cette mesure permet de garantir que les paiements à la ville d'Iéna et à ses entreprises autonomes continuent d'être effectués sans problème et sans retard.