Nieuwe positie als gevolg van de crisis

Jena City Council bundelt zijn krachten om de Corona-crisis op te lossen.

Burgemeester Christian Gerlitz: "We bevinden ons momenteel in een absoluut uitzonderlijke situatie die ons voor een grote uitdaging stelt. We hebben binnen de administratie een aantal maatregelen genomen om ons aan te passen aan de situatie en in staat te blijven om te handelen. Deze kunnen worden samengevat onder drie trefwoorden: bundelen, scheiden en beschermen".

Bundeling:

Kritische gebieden die momenteel van bijzonder belang zijn, zullen worden versterkt. Daartoe behoort in de eerste plaats de gespecialiseerde gezondheidsdienst.

"Het hele stadsbestuur fungeert nu als de verlengde arm van de afdeling volksgezondheid, die de klok van ons vak is. Alle beschikbare middelen worden ter beschikking gesteld van de afdeling. Zo kunnen we snel en adequaat reageren op de situatie", legt burgemeester Gerlitz uit.

Werknemers die vroeger voor evenementen of commissiewerk zorgden, helpen nu onder andere bij het maken van afspraken voor een koortsconsult of bij het beantwoorden van vragen die per e-mail of telefoon binnenkomen. Meer dan 50 medewerkers werken alleen al aan de gemeentelijke hotlines en de dienstverlening wordt voortdurend uitgebreid. Elke dag worden extra medewerkers getraind om de vragen van burgers gericht te kunnen beantwoorden.

Apart:

Naast het vermijden van persoonlijke ontmoetingen wordt er ook meer nadruk gelegd op fysieke scheiding. Zo worden bijvoorbeeld spreekkamers nu gebruikt als kantoor. Bovendien zijn de gebieden die momenteel een bijzonder belangrijke functie hebben, van elkaar gescheiden. Zo is bijvoorbeeld de afdeling pers en public relations naar een ander gebouw verhuisd om een ruimtelijke scheiding tussen de burgemeester en het juridisch bureau te bewerkstelligen.

Beschermen:

Om de kans op besmetting te verminderen, is ook de manier van werken in het stadsbestuur veranderd. Persoonlijk contact wordt zoveel mogelijk vermeden. In plaats van elkaar te ontmoeten, worden er telefoongesprekken gevoerd of e-mails verstuurd. In plaats van raadplegingen worden er video- en telefoonconferenties gehouden. Op deze manier kunnen medewerkers die thuis werken ook goed worden betrokken.

Gerlitz: "Ik ben erg trots op mijn collega's in het stadsbestuur. Iedereen gaat over zijn grenzen heen en werkt met een ongelooflijke inzet aan het beheersen van deze crisis. We zijn afhankelijk van iedereen die de bevelen voor de bescherming van de bevolking opvolgt.

Het is moeilijk voor ons allemaal, laten we solidair blijven!