Nieuwe EU-verplichting voor bankoverschrijvingen: Exacte namen van ontvangers vereist

Vanaf 9 oktober 2025 wordt in de hele EU een nieuwe verplichting voor banken van kracht: voor SEPA-overboekingen en SEPA-realtime-overboekingen moeten kredietinstellingen de naam van de ontvanger matchen met de IBAN-rekeninghouder. Het doel is om frauduleuze of verkeerd gerichte betalingen te voorkomen.

Voor de stad Jena en haar eigen bedrijven (Kommunalservice Jena, Kommunale Immobilien Jena, JenaKultur, Jenaer Wirtschaftsförderungsgesellschaft en jenarbeit) betekent dit dat de naam van de ontvanger moet worden ingevoerd in de overschrijving: In de toekomst moet de naam van de ontvanger bij overschrijvingen precies zo worden vermeld als in de respectieve officiële rekeningnaam - bijvoorbeeld "Kommunalservice Jena" of "Kommunale Immobilien Jena".

"Zelfs kleine afwijkingen in de naam - zoals typefouten, toevoegingen of oude benamingen - kunnen leiden tot waarschuwingen, vertragingen of zelfs de afwijzing van een betaling," legt de stad Jena uit.

Wat verandert er?

• Bij elke SEPA-overboeking (in realtime) wordt automatisch een vergelijking gemaakt tussen de naam van de ontvanger en het IBAN.
• Discrepanties in de naam van de ontvanger kunnen waarschuwingsberichten triggeren, de verwerking vertragen of ertoe leiden dat de betaling wordt geweigerd.
• Deze verplichting geldt voor alle betalingsdienstaanbieders in de hele EU/EER.

Wat moet er gebeuren?

De stad Jena vraagt alle contractuele partners, leveranciers en klanten om hun stamgegevens en sjablonen te controleren. In contracten, bestellingen, prestatiebewijzen, voetteksten van facturen en betalingsinformatie mag voortaan alleen nog de exacte ontvangersnaam van de stad Jena of het betreffende gemeentebedrijf worden gebruikt. In offertes, opdrachtbevestigingen en facturen moet ook expliciet worden vermeld dat de naam van de ontvanger exact moet worden gespecificeerd.

Deze maatregel zorgt ervoor dat betalingen aan de stad Jena en haar gemeentebedrijven ook in de toekomst vlot en zonder vertragingen verlopen.