Budgetcontroleteam

Taken

Planning van de gemeentelijke begroting

1. Opstellenvan de begroting(winst- en financiële planning inclusief planning van afzonderlijke investeringsmaatregelen en noodzakelijke vastleggingsbevoegdheden) en de bijlagen daarbij
2. Verkrijgen van de wettelijke toezichtautorisaties voor de begroting
3. Terbeschikkingstelling van de open begroting op het internet

Afhandeling van het begrotingsbeheer

1. Plannen en bewaken van de begrotingen van de afdelingen en rapporteren in de loop van het jaar
2. Ondersteunen en adviseren van de administratieve leiding bij het vervullen van haar controle- en beheerstaak
3. Verwerken van over- en ongeplande beschikbaarstelling van middelen en budgetverschuivingen
4. Verwerken van begrotingszaken, ontwerpresoluties en financieringsaanvragen met financiële implicaties (inclusief het aanvragen van wettelijke toezichtgoedkeuringen bij het State Administration Office)
5. Bijwerken van de financiële strategie, uitvoeren van financiële controles
6. Verantwoordelijk voor begrotingsgerelateerde aspecten van risicobeheer voor de stad als geheel
7. Bijhouden van de activaboekhouding (vastleggen van activa, waardering, afschrijvingen, toevoegingen/onttrekkingen, balans van de jaarrekening,
   centraal voorraadbeheer)
8. Deelname aan de aanbestedingscommissie voor de gunning van diensten (met uitzondering van bouwdiensten)

Financiële jaaroverzichten

1. Coördinatie en voorbereiding van de jaarrekening
2. Bepalen en implementeren van specificaties die moeten worden afgeleid uit de jaarrekening, bijv. autorisatie overschrijvingen
3. Bepalen van de juiste waardering van balansposten, zoals financiële activa, vorderingen, overige activa, ARAP, eigen vermogen, voorzieningen en overige verplichtingen
4. Verwerken van de zakelijke relaties van de stad met partners voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening

Overige taken

1. Beheer van krediettransacties, garanties, leningen en schulden
2. Uitvoeren van de taak van de gemeente als belastingschuldige inclusief de uitvoering van § 2b UStG in coördinatie met de gemeentelijke bedrijven (centrale verantwoordelijkheid voor de uitvoering van TAX compliance)
3. Opstellen van financiële statistieken
4. Opstellen van voorschriften voor het financiële systeem van de stad Jena

Gecentraliseerde subsidieverwerking in overeenstemming met de algemene subsidierichtsnoeren (AZR)

1. Toezien op algemene normen in overeenstemming met de AZR en adviseren van subsidieontvangers
2. Formele en commerciële beoordeling van aanvragen
3. Opstellen van aanbevelingen voor de toekennende instanties
4. Voorbereiden van kennisgevingen in coördinatie met de verantwoordelijke gespecialiseerde diensten
5. Verifiëren van verzoeken om middelen en deze doorsturen voor betaling
6. Toezien op het beheer van de fondsen
7. Bewijs van besteding controleren

Diensten

• Vrijwilligerswerk - Vrijwilligerskaart

behoort toe aan

Financiële afdeling