Stad Jena introduceert online applicatie

Van nu af aan is het nog gemakkelijker om bij de stad Jena te solliciteren. Naast sollicitaties per e-mail en per post kunnen belangstellenden ook rechtstreeks online solliciteren via de carrièresite van de stad Jena. Dit wordt mogelijk gemaakt met behulp van de webgebaseerde wervingssoftware BITE, kort voor Business IT-Engineers.

Sollicitatiedocumenten kunnen rechtstreeks via de carrièrepagina's worden geüpload. Tegelijkertijd is het mogelijk om gegevens van XING- of LinkedIn-profielen over te dragen. Uiteraard zijn alle specificaties en voorschriften inzake gegevensbescherming gecoördineerd, gecontroleerd en nageleefd. De software werkt in overeenstemming met de DSGVO.

Het digitale instrument voor het beheer van sollicitanten sluit zich daarmee aan bij andere digitaliseringsprojecten op personeelsgebied van de stad Jena. Hoofd HR Siegrun Cais zegt: "Ook wij voelen het tekort aan geschoolde arbeidskrachten. Veel werknemers zullen de komende jaren met pensioen gaan. De socialemediakanalen van de stad, onze nieuw ontworpen carrièrepagina en een video over de stad als werkgever helpen ons nu al om het jonge talent dat zo belangrijk voor ons is, digitaal te bereiken. Nu begeleiden we hen ook digitaal door het aanvraagproces."

Het zijn niet alleen de kandidaten zelf die van de nieuwe software profiteren. Alle medewerkers van de stad die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn, bijvoorbeeld de personeelsdienst, de diensthoofden, de personeelsraad of de gelijkekansenfunctionaris, kunnen tegelijkertijd in het systeem werken en een voorselectie maken op basis van de vereiste criteria. Dit vermindert de administratieve rompslomp en bespaart tijd en drukkosten. "Hierdoor kunnen wij ons concentreren op het wezenlijke: de selectie van de meest geschikte sollicitanten, en wij zijn blij met deze belangrijke stap in de moderne personeelsmarketing," verklaart Yvonne Abraham, hoofd Personeelszaken/Organisatie bij de JenaKultur Eigenbetrieb.

Toepassingen met de nieuwe software zijn momenteel mogelijk voor personeelsadvertenties van het stadsbestuur, JenaKultur en jenarbeit. Andere delen van de stad zullen volgen.