Huidige situatie met betrekking tot de komst van vluchtelingen

861 vluchtelingen zijn in Jena aangekomen (per 1.4.2022). In vergelijking met de voorgaande week is dit slechts een lichte stijging, maar er waren ook schommelingen binnen de week omdat sommige mensen alleen voor doorreis in Jena waren.

Van de tot nu toe geregistreerde personen zijn 90 kinderen jonger dan 6 jaar, 190 kinderen van 6-18 jaar, 460 personen van 18-60 jaar en 100 personen ouder dan 60 jaar.

8 kinderen zijn reeds geregistreerd en in Kitas in Jena aangekomen, en er is een plaats gereserveerd voor nog eens 16 kinderen in de loop van april. 56 kinderen zijn reeds toegelaten in de scholen van Jena.

Informatie over accommodatie

Momenteel zijn er 30 personen ondergebracht in het eerste opvangcentrum in de gymnastiekzaal van de Galileo-school. Er zijn momenteel maar een paar mensen in de gymzaal in de Emil Wölk-Straße. Ongeveer 750 mensen zijn ondergebracht in particuliere accommodatie en ongeveer 80 mensen in gedeelde accommodatie die door de stad wordt beheerd, met inbegrip van de Stern school hostel. Verder zijn er tot nu toe geen bustransfers via de deelstaat Thüringen naar Jena geweest.

Donatiecampagne van de Kommunalservice Jena: meubels en andere huishoudelijke artikelen nodig

Donaties van meubilair zijn nog steeds nodig voor de inrichting van de gemeenschappelijke accommodatie in de Juri-Gagarin-Straße. Na de eerste oproep is het eerste meubilair al binnen, dankzij geëngageerde burgers. De schenkingen van meubilair moeten het mogelijk maken dat de eerste vluchtelingen zo spoedig mogelijk hun intrek kunnen nemen.

• Schenkingen van meubilair moeten vooraf worden aangemeld via het KSJ-telefoonnummer 03641 4989-511.
• Tot zaterdag 2 april zal een medewerker van de KSJ van 13.00 tot 16.00 uur aanwezig zijn in de Juri-Gagarin-Straße 32, 07743 Jena, om bruikbaar meubilair in ontvangst te nemen.
• Meubilair kan van maandag tot en met vrijdag tijdens de normale openingstijden ook worden ingeleverd bij het recyclingcentrum KSJ, Löbstedter Straße 56, 07743 Jena.

Naast meubilair worden nog steeds huishoudelijke artikelen en elektrische apparaten geaccepteerd. Veel van de reeds ontvangen schenkingen zijn reeds in onderkomens ondergebracht.

Informatie over registratie en de werkzaamheden van het Servicecentrum voor de burger

Tot 31.03.2022 zijn 861 vluchtelingen uit Oekraïne in Jena geregistreerd. Afspraken bij het bureau voor dienstverlening aan de burger in Jena werden en zullen ook in de toekomst hoofdzakelijk telefonisch worden gemaakt via de hotline voor de dienstverlening aan de burger. In dit verband worden alle noodzakelijke processen en procedures aan de bellers uitgelegd. Indien mogelijk worden afspraken gemaakt voor dezelfde dag of voor een volgende dag. Daartoe zijn intern tijdreserves aangelegd voor deze prioritaire processen. Er is ook een online afsprakensysteem beschikbaar.

Dankzij de jarenlange ervaring van het Citizen Service Centre waren en zijn er geen rijen in of voor het gebouw. Het bekwame personeel zorgt er altijd voor dat de aanvragen snel en op tijd worden verwerkt. Er zijn tolken ter plaatse om het registratieproces te vereenvoudigen en de vluchtelingen duidelijke en ondubbelzinnige informatie te verstrekken.

Voor 95% van alle vluchtelingen die in Jena zijn aangekomen en daar wonen, heeft de registratie bij het registratiebureau reeds plaatsgevonden.

Naast de afspraken die ter plaatse worden gemaakt, vindt er een brede uitwisseling van informatie plaats tussen alle betrokken onderdelen van het stadsbestuur van Jena. Ook registratieprocessen kunnen via dit kanaal in gang worden gezet en zonder vertragingen worden uitgevoerd. Soms is een persoonlijk bezoek aan de burgerdienst niet nodig als de nodige stappen al vooraf in een gedeelde accommodatie zijn verduidelijkt.

Dezelfde procedure geldt voor toekomstige verhuizingen binnen Jena.