Gruppo di controllo del budget

Compiti

Preparazionedel bilancio(pianificazione economica e finanziaria, compresa la pianificazione delle singole misure di investimento e le necessarie autorizzazioni all'impegno) e dei suoi allegati
Ottenimento delle autorizzazioni legali di vigilanza per il bilancio
Messa a disposizione del bilancio aperto su Internet

Pianificazione e monitoraggio dei bilanci dei dipartimenti e rendicontazione durante l'anno
Supporto e consulenza alla direzione amministrativa nell'espletamento della sua funzione di controllo e gestione.
Elaborazione degli accantonamenti di fondi in eccesso e non programmati e degli spostamenti di budget
Elaborare le questioni di bilancio, le bozze di risoluzione e le richieste di finanziamento con implicazioni finanziarie (compresa la richiesta di approvazione all'Ufficio dell'Amministrazione statale per la supervisione legale).
Aggiornare la strategia finanziaria, effettuare il controlling finanziario
Responsabilità per gli aspetti legati al bilancio della gestione del rischio per la città nel suo complesso
Mantenere la contabilità dei beni (registrazione dei beni, valutazione, ammortamento, aggiunte/disposizioni, bilancio annuale,
gestione dell'inventario centrale)
Partecipazione alla commissione per gli appalti per l'assegnazione di servizi (esclusi i servizi di costruzione)

Coordinamento e preparazione del bilancio annuale
Determinazione e attuazione delle specifiche da ricavare dal bilancio annuale, ad es. trasferimenti di autorizzazioni
Determinazione della corretta valutazione delle voci di bilancio, quali attività finanziarie, crediti, altre voci dell'attivo, ARAP, patrimonio netto, accantonamenti e altre passività.
Elaborazione dei rapporti commerciali della Città con i partner per la preparazione del bilancio consolidato.

Gestione delle operazioni di credito, delle garanzie, della gestione dei prestiti e dei debiti
Svolgimento del compito del Comune come debitore d'imposta, compresa l'attuazione dell'art. 2b UStG in coordinamento con le aziende municipali (responsabilità centrale per l'attuazione della conformità fiscale)
Preparazione delle statistiche finanziarie
Preparazione dei regolamenti per il sistema finanziario della città di Jena.

Garantire gli standard generali in conformità con l'AZR e fornire consulenza ai beneficiari delle sovvenzioni.
Revisione formale e commerciale delle domande
Preparazione di raccomandazioni per gli enti erogatori
preparazione delle notifiche in coordinamento con i servizi specializzati competenti
Controllare le richieste di fondi e inoltrarle per il pagamento
Assicurare la gestione dei fondi
Verifica della prova di utilizzo

Dipartimento finanziario