La città di Jena introduce l'applicazione online
D'ora in poi è ancora più facile fare domanda alla città di Jena. Oltre alle candidature via e-mail e per posta, gli interessati possono anche candidarsi direttamente online attraverso il sito delle carriere della città di Jena. Questo è possibile con l'aiuto del software di reclutamento basato sul web BITE, abbreviazione di Business IT-Engineers.
I documenti di candidatura possono essere caricati direttamente tramite le pagine della carriera. Allo stesso tempo, è possibile trasferire i dati dai profili XING o LinkedIn. Naturalmente, tutte le specifiche e le norme sulla protezione dei dati sono state coordinate, controllate e rispettate. Il software funziona in conformità con DSGVO.
Lo strumento di gestione digitale dei candidati si unisce così ad altri progetti di digitalizzazione nell'area del personale della città di Jena. Il capo delle risorse umane Siegrun Cais dice: "Anche noi sentiamo la carenza di lavoratori qualificati. Molti dipendenti andranno in pensione nei prossimi anni. I canali dei social media della città, la nostra nuova pagina delle carriere e un video sulla città come datore di lavoro ci stanno già aiutando a raggiungere digitalmente i giovani talenti che sono così importanti per noi. Ora li guidiamo anche digitalmente attraverso il processo di applicazione".
Non sono solo i candidati stessi a beneficiare del nuovo software. Tutti i dipendenti della città coinvolti nel processo di candidatura, ad esempio il dipartimento delle risorse umane, i capi dipartimento, il consiglio del personale o il responsabile delle pari opportunità, possono lavorare contemporaneamente nel sistema e fare una preselezione basata sui criteri richiesti. Questo riduce lo sforzo amministrativo e fa risparmiare tempo e costi di stampa. "Questo ci permette di concentrarci sull'essenziale: la selezione dei candidati più adatti, e siamo soddisfatti di questo passo importante nel moderno marketing del personale", spiega Yvonne Abraham, responsabile delle risorse umane/organizzazione della JenaKultur Eigenbetrieb.
Le applicazioni con il nuovo software sono attualmente possibili per gli annunci di lavoro dell'amministrazione cittadina, JenaKultur e jenarbeit. Altre aree della città seguiranno.