Personale del Sindaco
I seguenti settori e funzionari sono assegnati allo staff del sindaco:
Divisioni
- Ufficio del Consiglio comunale
- Ufficio stampa e pubbliche relazioni
- Ufficio del Sindaco
- Unità di gestione organizzativa
- Ufficio Audit
- Consiglio del personale
- Rappresentanti dei giovani e dei tirocinanti
- Organo di rappresentanza dei dipendenti con gravi disabilità
Rappresentante
- Responsabile della protezione dei dati
- Responsabile delle pari opportunità
- Responsabile dell'inclusione
- Responsabile della sicurezza delle informazioni
- Responsabile anticorruzione
- Responsabile della riservatezza
- Specialista in salute e sicurezza sul lavoro
- Responsabile della protezione antincendio
appartiene a
Sindaco
Archivio squadre
L'accettazione, la messa in sicurezza, l'organizzazione, l'indicizzazione, la valutazione e la cassificazione dei documenti dell'amministrazione comunale, la consulenza agli utenti (archivio amministrativo) e la manutenzione del piano degli archivi sono tra i compiti dell'équipe archivistica.
- Stab Oberbürgermeister
Area del sindaco
Tra i compiti principali del dipartimento del sindaco figurano la gestione delle preoccupazioni dei cittadini e l'organizzazione della giornata di consultazione dei cittadini.
- Stab Oberbürgermeister
Consiglio del personale
Gli interessi dei dipendenti del Comune di Jena e delle sue aziende sono rappresentati dal Consiglio del personale.
- Stab Oberbürgermeister
Elezioni
La preparazione, l'organizzazione e l'attuazione delle elezioni europee, federali, statali e locali, nonché delle elezioni dei consigli per la migrazione sono tra i compiti principali del team Elezioni.
- Stab Oberbürgermeister
Funzionario per le pari opportunità
Il responsabile delle pari opportunità promuove e controlla, tra l'altro, l'attuazione della legge sulle pari opportunità, il responsabile delle pari opportunità promuove, tra l'altro, la parità di diritti tra donne e uomini e l'eliminazione della discriminazione.
- Stab Oberbürgermeister
Organismo di rappresentanza delle persone con gravi disabilità
Il suo compito principale è quello di rappresentare i dipendenti gravemente disabili del Comune di Jena.
- Stab Oberbürgermeister
Questioni di protocollo / Internazionale
L'elaborazione delle preoccupazioni dei cittadini e l'organizzazione della giornata di consultazione dei cittadini, la creazione e il mantenimento di partenariati cittadini, la gestione degli affari europei sono tra i compiti del dipartimento Affari protocollari / Affari internazionali.
- Stab Oberbürgermeister
Responsabile della protezione dei dati
Garantire la protezione dei dati nell'amministrazione comunale di Jena è uno dei compiti principali.
- Stab Oberbürgermeister
Squadra della posta centrale
Garantire i servizi postali e di corriere per i dipartimenti e le operazioni interne è il compito principale del team delle Poste Centrali.
- Stab Oberbürgermeister
Ufficio del Consiglio comunale
I compiti principali dell'ufficio comprendono la preparazione, l'organizzazione e la conduzione delle riunioni del Consiglio comunale, compresa la stesura dei verbali e la garanzia del corretto funzionamento del Consiglio comunale.
- Stab Oberbürgermeister