Afdeling 2 - Financiën, Veiligheid & Burgerdiensten

Referentiewerkzaamheden op het gebied van intern administratief beheer op de afdeling behoren tot de belangrijkste taken van de persoonlijk assistent en het secretariaat.

Deskundige adviezen, inspecties ter voorkoming van gevaren en brandveiligheidsinstructies behoren tot de belangrijkste taken van het preventieve verdedigingsteam.

De planning, het beheer en de uitvoering van digitaliseringsprojecten en overkoepelende e-overheidsprojecten behoren tot de belangrijkste taken van de digitaliseringsfunctionaris.

Het notarieel vastleggen van nieuwe geboorten, huwelijken en overlijdens en het voltrekken van huwelijken behoren tot de belangrijkste taken van het team van de burgerlijke stand.

De belangrijkste taken van het team zijn het bestellen en uitvoeren van alle maatregelen om de openbare veiligheid en orde te handhaven, gevaren af te wenden en verstoringen te voorkomen.

De formele controle van de boekingsdocumenten vanuit boekhoudkundig oogpunt en de definitieve boeking van vorderingen en verplichtingen, evenals de afrekening daarvan op debiteuren- en crediteurenrekeningen, behoren tot de belangrijkste taken van het team.

JenaZentral is het eerste aanspreekpunt voor algemeen advies over de diensten van de gemeenteraad van Jena, het maken van afspraken en het bureau voor gevonden voorwerpen.

De belangrijkste taken omvatten het ondersteunen en adviseren van het administratief management bij het uitvoeren van zijn controle- en beheerstaak en het onderhouden van een documentatie- en informatiesysteem en de statistische ruimtelijke referentie.

De planning en het structurele onderhoud van de brandweerkazernes en blusvijvers behoren tot de belangrijkste taken van het technische team.

Verkeerscontrole in stilstaand verkeer en het controleren van de naleving van de snelheidslimiet behoren tot de belangrijkste taken van het team.