Zespół ds. kontroli budżetu
Zadania
Planowanie budżetu gminy
- Przygotowaniebudżetu(planowanie zysków i finansów, w tym planowanie poszczególnych działań inwestycyjnych i niezbędnych zezwoleń na zaciąganie zobowiązań) i jego załączników
- Uzyskanie prawnych zezwoleń nadzorczych dla budżetu
- Udostępnianie otwartego budżetu w Internecie
Obsługa zarządzania budżetem
- Planowanie i monitorowanie budżetów departamentów oraz sprawozdawczość w ciągu roku
- Wspieranie i doradzanie kierownictwu administracyjnemu w wypełnianiu jego funkcji w zakresie kontroli i zarządzania
- Przetwarzanie ponadplanowych i nieplanowanych środków oraz przesunięć budżetowych
- Opracowywanie kwestii budżetowych, projektów uchwał i wniosków o finansowanie z konsekwencjami finansowymi (w tym występowanie do Urzędu Administracji Państwowej o zatwierdzenie nadzoru prawnego)
- Aktualizacja strategii finansowej, przeprowadzanie kontroli finansowej
- Odpowiedzialność za związane z budżetem aspekty zarządzania ryzykiem dla miasta jako całości
- Prowadzenie księgowości aktywów (rejestrowanie aktywów, wycena, amortyzacja, dodawanie/usuwanie, bilans rocznego sprawozdania finansowego,
centralne zarządzanie zapasami) - Udział w komisji przetargowej w celu przyznania usług (z wyłączeniem usług budowlanych)
Roczne sprawozdania finansowe
- Koordynacja i przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych
- Określanie i wdrażanie specyfikacji wynikających z rocznych sprawozdań finansowych, np. zatwierdzanie przelewów
- Określanie prawidłowej wyceny pozycji bilansowych, takich jak aktywa finansowe, należności, inne pozycje aktywów, ARAP, kapitał własny, rezerwy i inne zobowiązania
- Przetwarzanie relacji biznesowych Miasta z partnerami w celu sporządzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego.
Inne zadania
- Zarządzanie transakcjami kredytowymi, gwarancjami, zarządzanie pożyczkami i zadłużeniem
- Wykonywanie zadań gminy jako dłużnika podatkowego, w tym wdrażanie sekcji 2b UStG w koordynacji z przedsiębiorstwami komunalnymi (centralna odpowiedzialność za wdrażanie zgodności z przepisami podatkowymi)
- Przygotowywanie statystyk finansowych
- Przygotowanie regulacji dla systemu finansowego miasta Jena
Scentralizowane przetwarzanie dotacji zgodnie z ogólnymi wytycznymi dotyczącymi dotacji (AZR)
- Zapewnienie ogólnych standardów zgodnie z AZR i doradzanie odbiorcom dotacji
- Formalny i komercyjny przegląd wniosków
- Przygotowywanie rekomendacji dla organów przyznających dotacje
- przygotowywanie powiadomień we współpracy z właściwymi służbami specjalistycznymi
- Sprawdzanie wezwań do zapłaty i przekazywanie ich do wypłaty
- Zapewnienie zarządzania funduszami
- Sprawdzanie dowodów wykorzystania środków
Usługi
należy do
Dział finansowy