Nowy unijny obowiązek dotyczący przelewów bankowych: Wymagane dokładne nazwy odbiorców

Od 9 października 2025 r. w całej UE wejdzie w życie nowy obowiązek dla banków: w przypadku poleceń przelewu SEPA i poleceń przelewu SEPA w czasie rzeczywistym instytucje kredytowe muszą dopasować nazwę odbiorcy do posiadacza rachunku IBAN. Celem jest zapobieganie oszukańczym lub niewłaściwie skierowanym płatnościom.

W przypadku miasta Jena i jego spółek (Kommunalservice Jena, Kommunale Immobilien Jena, JenaKultur, Jenaer Wirtschaftsförderungsgesellschaft i jenarbeit) oznacza to, że w przelewie bankowym należy wpisać imię i nazwisko odbiorcy: W przyszłości nazwa odbiorcy przelewów musi być podana dokładnie tak, jak pojawia się w odpowiedniej oficjalnej nazwie konta - na przykład "Kommunalservice Jena" lub "Kommunale Immobilien Jena".

"Nawet niewielkie odchylenia w nazwie - takie jak błędy literowe, dopiski lub stare oznaczenia - mogą prowadzić do ostrzeżeń, opóźnień, a nawet odrzucenia płatności", wyjaśnia miasto Jena.

Co się zmienia?

• Przy każdym przelewie SEPA (w czasie rzeczywistym) dokonywane jest automatyczne porównanie nazwy odbiorcy i numeru IBAN.
• Wszelkie rozbieżności w nazwie odbiorcy mogą wywołać komunikaty ostrzegawcze, opóźnić przetwarzanie lub doprowadzić do odrzucenia płatności.
• Obowiązek ten dotyczy wszystkich dostawców usług płatniczych w UE/EOG.

Co należy zrobić?

Miasto Jena prosi wszystkich partnerów umownych, dostawców i klientów o sprawdzenie swoich danych podstawowych i szablonów. W umowach, zamówieniach, dowodach wykonania, stopkach faktur i informacjach o płatnościach należy w przyszłości używać wyłącznie dokładnej nazwy odbiorcy miasta Jena lub odpowiedniego przedsiębiorstwa komunalnego. Oferty, potwierdzenia zamówień i faktury powinny również wyraźnie stwierdzać, że nazwa odbiorcy musi być dokładnie określona.

Środek ten zapewni, że płatności na rzecz miasta Jena i jego przedsiębiorstw komunalnych będą nadal dokonywane płynnie i bez opóźnień.