Candidatar-se a consultas de residentes em linha

Quer se trate de parques de estacionamento, de taxas de creche ou de instalações desportivas - os cidadãos podem apresentar perguntas, sugestões e propostas sobre uma vasta gama de assuntos municipais. Estas são tratadas durante o período de 30 minutos de perguntas dos munícipes no início de cada reunião pública do Conselho Municipal. Todos os pedidos devem ser apresentados por escrito na sede do Conselho Municipal. Graças a um novo formulário Web, as partes interessadas podem agora também apresentar as suas perguntas em linha.

O formulário pode ser encontrado no portal de serviços da cidade de Jena: jena.de/einwohneranfrage

Na primeira etapa, o formulário pede o endereço para verificar se a pessoa em questão é efetivamente residente na cidade de Jena. Se o endereço não se situar na área da cidade, o pedido não pode ser completado. Após a introdução dos dados pessoais, o pedido pode ser brevemente explicado e formulado num máximo de três sub-perguntas. Em seguida, ser-lhe-á perguntado se deseja ser o próprio a apresentar o pedido. Se for necessário enviar um representante, é necessário indicar o seu nome. É igualmente importante perguntar se o pedido deve ser respondido por escrito.

Até agora, os pedidos de informação dos munícipes eram enviados para o gabinete da Câmara Municipal por correio eletrónico ou por correio postal. Como nem todas as informações necessárias estavam disponíveis numa primeira fase, era frequentemente necessário perguntar várias vezes. Por conseguinte, o formulário em linha facilita as coisas para ambas as partes: para os cidadãos, porque sabem quais as informações que têm de fornecer. E para os responsáveis pelo tratamento do pedido, porque recebem tudo o que precisam num único local. Uma vez concluído o pedido com êxito, o requerente recebe uma confirmação de receção diretamente por correio eletrónico, bem como todos os dados que introduziu no formulário para os seus documentos.

O formulário em linha é um serviço adicional aos anteriores canais de candidatura. No entanto, os prazos são os mesmos para todas as variantes: o pedido deve ser apresentado por escrito até às 14 horas, o mais tardar, 14 dias antes da reunião do Conselho Municipal.