Departamento 2 - Finanças, Segurança e Serviços aos Cidadãos
Finanças, segurança e serviços aos cidadãos
Desde 1 de outubro de 2024, a cidade de Jena tem cinco departamentos em vez de quatro. Consequentemente, a estrutura organizacional do sítio Web será revista e actualizada no início de 2025.
O departamento 2 é composto pelos seguintes domínios
- Serviço de Finanças
- Serviço de Apoio ao Cidadão
- Serviço da Ordem Municipal (Gabinete da Ordem Pública)
- Serviço de Bombeiros
- Unidade de pessoal Comissário para a Cidade Inteligente
Organigramm Dezernat 2
© Stadt Jena
Chefe do Departamento de Finanças, Segurança e Serviços aos Cidadãos
A gestão do Departamento de Educação, Segurança e Serviços aos Cidadãos é uma das principais tarefas do chefe de departamento.
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Equipa comercial
As principais tarefas da equipa incluem a aplicação e o controlo dos regulamentos comerciais, o processamento de notificações comerciais, a manutenção do registo comercial e o fornecimento de informações a partir do registo comercial.
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Equipa da autoridade responsável pela carta de condução
A manutenção/atualização do registo local de cartas de condução e o processamento das transações de cartas de condução são algumas das principais tarefas da equipa da Autoridade para a emissão de cartas de condução.
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Equipa de cidadania
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Equipa de contabilidade financeira
As principais tarefas da equipa incluem a verificação formal dos documentos contabilísticos e o lançamento final das contas a receber e a pagar, bem como o seu equilíbrio nas contas devedoras e credoras.
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Equipa de controlo orçamental
As tarefas da equipa de gestão orçamental incluem o planeamento e a gestão do orçamento, as demonstrações financeiras anuais e o processamento centralizado das subvenções, em conformidade com as Orientações Gerais para as Subvenções (AZR).
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Equipa de execução
A execução dos créditos pecuniários de direito público da cidade de Jena, de acordo com a ThürVwZVG i.V.m. AO e a execução de créditos pecuniários de direito civil autorizados da cidade de Jena, de acordo com o § 42 da ThürVwZVG, fazem parte das principais tarefas da equipa.
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Equipa de formação e aperfeiçoamento, Pessoal, Bombeiros voluntários
Os pareceres de peritos, as inspecções de prevenção de riscos e as instruções de segurança contra incêndios estão entre as principais tarefas da equipa de defesa preventiva de riscos.
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Equipa de gestão de dados e estatísticas
As principais tarefas incluem apoiar e aconselhar a gestão administrativa no cumprimento da sua função de controlo e gestão e manter um sistema de documentação e informação, bem como a referência espacial estatística.
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Equipa de gestão do investimento
Uma das principais tarefas da equipa de Gestão de Investimentos é aconselhar e apoiar os representantes municipais nos órgãos sociais no cumprimento das suas funções de gestão e supervisão.
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