Equipa de controlo orçamental

Tarefas

Planeamento do orçamento municipal

1. Preparaçãodo orçamento(planeamento financeiro e de resultados, incluindo o planeamento de medidas de investimento individuais e as autorizações de autorização necessárias) e dos seus anexos
2. Obtenção das autorizações legais de controlo do orçamento
3. Disponibilização do orçamento aberto na Internet

Gestão do orçamento

1. Planeamento e controlo dos orçamentos dos serviços e apresentação de relatórios durante o ano
2. Apoiar e aconselhar a direção administrativa no cumprimento da sua função de controlo e gestão
3. Tratamento das dotações extraordinárias e não programadas e das transferências orçamentais
4. Tratar de questões orçamentais, projectos de resolução e pedidos de financiamento com implicações financeiras (incluindo o pedido de aprovação do controlo jurídico ao Serviço de Administração do Estado)
5. Atualizar a estratégia financeira, efetuar o controlo financeiro
6. Responsabilidade pelos aspectos orçamentais da gestão de riscos para a cidade no seu conjunto
7. Manter a contabilidade dos activos (registo dos activos, avaliação, depreciação, adições/alienações, balanço anual das demonstrações financeiras,
   gestão do inventário central)
8. Participação no comité de contratos públicos para a adjudicação de serviços (excluindo serviços de construção)

Demonstrações financeiras anuais

1. Coordenação e preparação das demonstrações financeiras anuais
2. Determinação e implementação de especificações a serem derivadas das demonstrações financeiras anuais, por exemplo, transferências de autorizações
3. Determinação da avaliação correta das rubricas do balanço, tais como activos financeiros, contas a receber, outras rubricas do ativo, ARAP, capital próprio, provisões e outros passivos
4. Processamento das relações comerciais da cidade com parceiros para a preparação das demonstrações financeiras consolidadas

Outras tarefas

1. Gestão de operações de crédito, garantias, gestão de empréstimos e de dívidas
2. Realização da tarefa do município enquanto devedor de impostos, incluindo a aplicação do artigo 2b UStG em coordenação com as empresas municipais (responsabilidade central pela aplicação da conformidade fiscal)
3. Elaboração de estatísticas financeiras
4. Elaboração de regulamentos para o sistema financeiro da cidade de Jena

Processamento centralizado das subvenções de acordo com as diretrizes gerais para as subvenções (AZR)

1. Garantia de normas gerais em conformidade com as AZR e aconselhamento dos beneficiários das subvenções
2. Análise formal e comercial dos pedidos
3. Preparação de recomendações para as entidades adjudicantes
4. Preparação das notificações em coordenação com os serviços especializados responsáveis
5. Verificar os pedidos de fundos e encaminhá-los para pagamento
6. Assegurar a gestão dos fundos
7. Controlo dos comprovativos de utilização

Serviços

• Voluntariado - Cartão de voluntário

pertence ao

Serviço de Finanças