A cidade de Jena apresenta a candidatura online

De agora em diante é ainda mais fácil de aplicar na cidade de Jena. Além das candidaturas por e-mail e correio, os interessados também podem se candidatar diretamente online através do site de carreiras da cidade de Jena. Isto é possível com a ajuda do software de recrutamento baseado na web BITE, abreviatura para Business IT-Engineers.

Os documentos de candidatura podem ser carregados directamente através das páginas da carreira. Ao mesmo tempo, é possível transferir dados de perfis XING ou LinkedIn. Naturalmente, todas as especificações e regulamentos de protecção de dados foram coordenados, verificados e cumpridos. O software funciona em conformidade com o DSGVO.

A ferramenta digital de gestão de candidatos junta-se assim a outros projetos de digitalização na área de pessoal da cidade de Jena. O chefe do RH Siegrun Cais diz: "Também estamos sentindo a escassez de trabalhadores qualificados. Muitos funcionários vão se aposentar nos próximos anos. Os canais de mídia social da cidade, a nossa nova página de carreiras e um vídeo sobre a cidade como empregador já estão nos ajudando a alcançar digitalmente os jovens talentos que são tão importantes para nós. Agora estamos a guiá-los digitalmente também através do processo de candidatura".

Não são apenas os próprios candidatos que se beneficiam do novo software. Todos os funcionários da cidade envolvidos no processo de candidatura, por exemplo, o departamento de RH, chefes de departamento, o conselho de pessoal ou o responsável pela igualdade de oportunidades, podem trabalhar simultaneamente no sistema e fazer uma pré-selecção com base nos critérios necessários. Isto reduz o esforço administrativo e poupa tempo e custos de impressão. "Isto permite-nos concentrar no essencial: a selecção dos candidatos mais adequados, e estamos satisfeitos com este importante passo no moderno marketing de pessoal", explica Yvonne Abraham, Chefe de Recursos Humanos/Organização da JenaKultur Eigenbetrieb.

As aplicações com o novo software são actualmente possíveis para anúncios de emprego da administração municipal, JenaKultur e jenarbeit. Outras áreas da cidade virão a seguir.