Recém-posicionado como resultado da crise

A Câmara Municipal de Jena está a unir forças para resolver a crise da Corona.

O prefeito Christian Gerlitz comenta: "Estamos atualmente em uma situação absolutamente excepcional que nos apresenta um grande desafio. Tomamos uma série de medidas dentro da administração para nos adaptarmos à situação e continuarmos a ser capazes de agir. Estas podem ser resumidas em três palavras-chave: agrupar, separar e proteger".

Empacotamento:

As áreas críticas são reforçadas, que atualmente são de particular importância. Estes incluem, antes de mais nada, o serviço de saúde especializado.

"Toda a administração da cidade age agora como o braço estendido do departamento de saúde pública, que é o relógio do nosso negócio. Todos os recursos disponíveis são colocados à disposição do departamento. Isso nos permite reagir rápida e adequadamente à situação", explica o prefeito Gerlitz.

Os funcionários que antes se ocupavam de eventos ou trabalhos de comitê agora ajudam, entre outras coisas, a marcar compromissos para as horas de consulta sobre febre ou a responder perguntas recebidas por e-mail ou telefone. Mais de 50 funcionários já estão trabalhando somente nas linhas diretas da cidade, e o serviço está sendo constantemente expandido. Todos os dias, funcionários adicionais são treinados para poder responder às perguntas dos cidadãos de uma forma orientada.

Separar:

Além de evitar reuniões presenciais, estamos também dando maior ênfase à separação física. Por exemplo, as salas de consulta são agora utilizadas como escritórios. Além disso, as áreas que atualmente têm uma função particularmente importante foram separadas. Por exemplo, o departamento de imprensa e relações públicas mudou-se para outro edifício a fim de conseguir uma separação espacial entre o Senhor Prefeito e o escritório jurídico.

Proteger:

A fim de reduzir o risco de infecção, os métodos de trabalho na administração da cidade também mudaram. O contacto pessoal é evitado na medida do possível. Em vez de se encontrarem, eles telefonam ou escrevem e-mails. Em vez de consultas, são realizadas videoconferências e conferências telefônicas. Desta forma, os funcionários que trabalham em casa também podem estar bem envolvidos.

Gerlitz: "Estou muito orgulhoso dos meus colegas da administração da cidade. Todos eles vão além das suas fronteiras e trabalham com um compromisso incrível para gerir esta crise. Estamos dependentes de todos puxarem o seu peso e cumprirem as ordens para proteger a população.

É difícil para todos nós, vamos ficar solidários!"