Департамент 2 - Фінанси, безпека та обслуговування громадян
Фінанси, безпека та послуги для громадян
З 1 жовтня 2024 року місто Єна має п'ять департаментів замість чотирьох. У зв'язку з цим організаційна структура на веб-сайті буде переглянута та оновлена до початку 2025 року.
Департамент 2 складається з наступних підрозділів
- Фінансовий відділ
- Відділ обслуговування громадян
- Відділ муніципального замовлення (Управління громадського порядку)
- Пожежна служба
- Штатний підрозділ Уповноваженого з питань розумного міста
Organigramm Dezernat 2
© Stadt Jena
Бюджетна команда Департамент 1 - 3
Основними завданнями команди Бюджету 1-3 є складання кошторису прибутку та фінансове планування, включаючи інвестиційні заходи та надання дозволів на взяття зобов'язань у співпраці з департаментами 1-3.
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Відділ муніципального замовлення (Управління громадського замовлення)
Дозвіл або заборона публічних заходів, а також контроль за дотриманням правил торгівлі, обробка повідомлень про торгівлю та ведення торгового реєстру є одними з основних завдань Департаменту муніципального замовлення.
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Керівник департаменту з питань фінансів, безпеки та обслуговування громадян
Керівництво Департаментом освіти, безпеки та обслуговування громадян є одним з основних завдань керівника департаменту.
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Команда JenaZentral
JenaZentral - це перший контактний пункт, куди можна звернутися за загальною консультацією щодо послуг міської ради Єни, запису на прийом та до бюро знахідок.
Команда бюджетного контролю
До завдань команди бюджетного менеджменту входить планування та управління бюджетом, підготовка річної фінансової звітності та централізована обробка грантів відповідно до Загального грантового регламенту (AZR).
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Команда з муніципальних податків
Основними завданнями команди муніципальних податків є перевірка та обробка повідомлень про нарахування та розподіл податків, податкових декларацій, заяв про внесення змін та інших податкових баз та податкових нарахувань.
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Команда з підготовки та підвищення кваліфікації, Персонал, Добровільні пожежні команди
Експертні висновки, перевірки на предмет запобігання небезпекам та інструктажі з пожежної безпеки є одними з основних завдань команди превентивного захисту від небезпек.
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Команда з питань громадянства
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Команда з управління інвестиціями
Одним з основних завдань команди з управління інвестиціями є консультування та підтримка представників муніципалітетів у корпоративних органах у виконанні їхніх управлінських та наглядових функцій.
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice
Команда з управління даними та статистики
Основні завдання включають підтримку та консультування адміністративного керівництва у виконанні його контрольних та управлінських функцій, ведення документації та інформаційної системи, а також статистичної просторової бази даних.
- Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice