Апарат міського голови
До складу апарату лорд-мера входять наступні підрозділи та посадові особи:
Відділи
- Канцелярія міської ради
- Відділ преси та зв'язків з громадськістю
- Канцелярія мера
- Відділ організаційного управління
- Контрольно-ревізійне управління
- Рада трудового колективу
- Представники молоді та стажерів
- Представницький орган для працівників з обмеженими можливостями
Представник
- Уповноважений із захисту даних
- Уповноважений з питань рівних можливостей
- Співробітник з питань інклюзії
- Уповноважений з інформаційної безпеки
- Уповноважений з питань протидії корупції
- Спеціаліст з питань конфіденційності
- Спеціаліст з охорони праці та промислової безпеки
- Спеціаліст з протипожежного захисту
належить
Лорд-мер
Адміністрація міської ради
Основними завданнями офісу є підготовка, організація та проведення засідань міської ради, включаючи ведення протоколів та забезпечення належного функціонування міської ради.
- Stab Oberbürgermeister
Архів команди
Прийом, збереження, організація, індексування, оцінка та касифікація документів міської адміністрації, консультування користувачів (адміністративний архів) та ведення номенклатури справ є одними із завдань команди архіву.
- Stab Oberbürgermeister
Аудиторський офіс
РПУ проводить аудит річної та консолідованої фінансової звітності, бухгалтерського обліку, управління бюджетом та багато іншого.
- Stab Oberbürgermeister
Відділ преси та зв'язків з громадськістю
Зв'язки зі ЗМІ, інтернет-проекти, головний редактор інтернет-видання, соціальні мережі та міський маркетинг є одними із завдань відділу зі зв'язків з пресою та громадськістю.
- Stab Oberbürgermeister
Вибори
Підготовка, організація та проведення європейських, федеральних, земельних та місцевих виборів, а також виборів до міграційних рад є одними з основних завдань команди з питань виборів.
- Stab Oberbürgermeister
Команда центрального поштового відділення
Забезпечення поштових та кур'єрських послуг для відділень та внутрішніх операцій є основним завданням команди Центрального поштового відділення.
- Stab Oberbürgermeister
Підрозділ організаційного управління
Одним з основних завдань команди з організації роботи є вирішення фундаментальних внутрішніх адміністративних питань (організаційна структура, план структури завдань, план адміністративної структури, загальні правила процедури).
- Stab Oberbürgermeister
Представницький орган для людей з важкими формами інвалідності
Її основне завдання - представляти інтереси працівників міської ради Єни з важкими формами інвалідності.
- Stab Oberbürgermeister
Протокольні питання / Міжнародні
Опрацювання звернень громадян та організація дня консультацій з громадянами, налагодження та підтримка партнерських відносин між містами, опрацювання європейських справ є одними із завдань відділу протокольних питань/міжнародних зв'язків.
- Stab Oberbürgermeister
Рада персоналу
Інтереси працівників міської ради Єни та її підприємств представляє Рада персоналу.
- Stab Oberbürgermeister