Команда бюджетного контролю
Завдання
Планування міського бюджету
- Підготовкабюджету(планування прибутку та фінансів, включаючи планування окремих інвестиційних заходів та необхідних дозволів на взяття зобов'язань) та додатків до нього
- Отримання дозволів юридичних наглядових органів для бюджету
- Надання відкритого бюджету в Інтернеті
Здійснення управління бюджетом
- Планування та моніторинг бюджетів департаментів та звітність протягом року
- Підтримка та консультування адміністративного керівництва у виконанні його контрольно-управлінських функцій
- Опрацювання надпланового та позапланового виділення коштів та бюджетних зрушень
- Опрацювання бюджетних питань, проектів рішень та заявок на фінансування з фінансовими наслідками (в тому числі звернення до Державного управління справами для отримання дозволу на проведення юридичного аудиту)
- Оновлення фінансової стратегії, здійснення фінансового контролінгу
- Відповідальність за бюджетні аспекти управління ризиками для міста в цілому
- Ведення обліку активів (реєстрація активів, оцінка, амортизація, надходження/вибуття, річний баланс фінансової звітності),
централізоване управління запасами) - Участь у комітеті із закупівель для присудження послуг (за винятком будівельних послуг)
Річна фінансова звітність
- Координація та підготовка річної фінансової звітності
- Визначення та реалізація специфікацій, що випливають з річної фінансової звітності, наприклад, передача повноважень
- Визначення правильної оцінки статей балансу, таких як фінансові активи, дебіторська заборгованість, інші статті активів, ARAP, власний капітал, резерви та інші зобов'язання
- Обробка ділових відносин міста з партнерами для підготовки консолідованої фінансової звітності.
Інші завдання
- Управління кредитними операціями, гарантіями, управління кредитами та боргом
- Виконання завдань муніципалітету як податкового боржника, включаючи виконання розділу 2b UStG у координації з муніципальними підприємствами (центральна відповідальність за виконання податкових зобов'язань)
- Підготовка фінансової статистики
- Підготовка нормативних актів для фінансової системи міста Єни
Централізована обробка грантів відповідно до Загальних правил надання грантів (AZR)
- Забезпечення загальних стандартів відповідно до AZR та консультування одержувачів грантів
- Формальний та комерційний розгляд заявок
- Підготовка рекомендацій для органів, що надають гранти
- Підготовка повідомлень у координації з відповідальними спеціалізованими службами
- Перевірка заявок на отримання коштів та переадресація їх на оплату
- Забезпечення управління коштами
- Перевірка доказів використання коштів
Послуги
належить до
Фінансовий відділ