Asesor personal, secretaría
Responsabilidades
- Asesor en el ámbito de la gestión administrativa interna, incluido el asesoramiento técnico y político al jefe de departamento.
- Consultor en el ámbito de la cooperación intermunicipal
Tareas de secretaría
- Organización de la oficina, incluida la preparación y el seguimiento de actos, consultas y viajes de negocios
- Gestión de citas
- Correspondencia de oficina
- Recepción de clientes y visitantes
- Gestión de archivos digitales y analógicos
pertenece a
Alcalde y Departamento 2 - Finanzas, Seguridad y Atención al Ciudadano
| Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
|---|---|---|
| Sra. Vanessa Baum | Asesor personal Alcalde y Jefe del Departamento de Finanzas, Seguridad y Servicios al Ciudadano |
Correo electrónico: vanessa.baum@jena.de Telefon: 0049 3641 49-2767 |
| Mitarbeiter/-innen |
Gabinete del Alcalde y Jefe de Seguridad, Finanzas y Servicios al Ciudadano |
Correo electrónico: dezernat2@jena.de Telefon: 0049 3641 49-3000 Fax: 0049 3641 49-3044 |