Personal del alcalde
Las siguientes áreas y funcionarios están asignados al personal del Lord Mayor:
Divisiones
- Oficina del Ayuntamiento
- Departamento de prensa y relaciones públicas
- Gabinete del Alcalde
- Unidad de personal de Gestión Organizativa
- Tribunal de Cuentas
- Consejo de Personal
- Representantes de jóvenes y aprendices
- Órgano de representación de los empleados con discapacidades graves
Representante
- Responsable de protección de datos
- Responsable de igualdad de oportunidades
- Responsable de inclusión
- Responsable de seguridad de la información
- Responsable de anticorrupción
- Responsable de confidencialidad
- Especialista en salud y seguridad en el trabajo
- Responsable de protección contra incendios
pertenece a
Alcalde
Archivo de equipos
Aceptar, asegurar, organizar, indexar, evaluar y cassificar los documentos de la administración municipal, asesorar a los usuarios (archivo administrativo) y mantener el plan de archivos son algunas de las tareas del equipo de archivos.
- Stab Oberbürgermeister
Consejo de Personal
Los intereses de los empleados del Ayuntamiento de Jena y de sus propias empresas están representados por el Consejo de Personal.
- Stab Oberbürgermeister
Cuestiones de protocolo / Internacional
Tramitar las preocupaciones de los ciudadanos y organizar la jornada de consulta ciudadana, establecer y mantener asociaciones entre ciudades, tramitar asuntos europeos son algunas de las tareas del departamento de Asuntos de Protocolo / Asuntos Internacionales.
- Stab Oberbürgermeister
Departamento de prensa y relaciones públicas
Contacto con los medios de comunicación, proyectos de internet, redactor jefe de internet, redes sociales y marketing urbano son algunas de las tareas de prensa y relaciones públicas.
- Stab Oberbürgermeister
Elecciones
La preparación, organización y ejecución de las elecciones europeas, federales, estatales y locales, así como de las elecciones a los consejos de migración, son algunas de las principales tareas del equipo de Elecciones.
- Stab Oberbürgermeister
Equipo del Correo Central
Garantizar los servicios postales y de mensajería para los departamentos y las operaciones internas es la principal tarea del equipo de la Oficina Central de Correos.
- Stab Oberbürgermeister
Oficina del Ayuntamiento
Las principales tareas de la oficina son preparar, organizar y dirigir las reuniones del ayuntamiento, lo que incluye levantar actas y garantizar el buen funcionamiento del ayuntamiento.
- Stab Oberbürgermeister
Organismo representativo de las personas con discapacidad grave
Su principal cometido es representar a los empleados con discapacidades graves del Ayuntamiento de Jena.
- Stab Oberbürgermeister
Responsable de Igualdad de Oportunidades
El Responsable de Igualdad de Oportunidades promueve y supervisa, entre otras cosas, la aplicación de la Ley de Igualdad de Oportunidades, el Responsable de Igualdad de Oportunidades promueve, entre otras cosas, la igualdad de derechos entre mujeres y hombres y la eliminación de la discriminación.
- Stab Oberbürgermeister
Responsable de protección de datos
Garantizar la protección de datos en la administración municipal de Jena es una de las principales tareas.
- Stab Oberbürgermeister