Equipo de control presupuestario

Tareas

Planificación del presupuesto municipal

1. Preparacióndel presupuesto(planificación financiera y de beneficios, incluida la planificación de medidas de inversión individuales y las autorizaciones de compromiso necesarias) y sus anexos.
2. Obtención de las autorizaciones legales de supervisión del presupuesto
3. Puesta a disposición del presupuesto abierto en Internet

Gestión del presupuesto

1. Planificación y seguimiento de los presupuestos de los departamentos y elaboración de informes durante el año
2. Apoyar y asesorar a la dirección administrativa en el cumplimiento de su función de control y gestión
3. Tramitación de las provisiones de fondos extraordinarias y no previstas y de los traslados presupuestarios
4. Tramitar las cuestiones presupuestarias, los proyectos de resolución y las solicitudes de financiación con implicaciones financieras (incluida la solicitud a la Oficina de Administración del Estado de las aprobaciones de supervisión legal)
5. Actualizar la estrategia financiera, llevar a cabo el control financiero
6. Responsabilidad de los aspectos de la gestión de riesgos relacionados con el presupuesto para el conjunto de la ciudad
7. Llevar la contabilidad de activos (registro de activos, valoración, depreciación, altas/bajas, balance anual de los estados financieros,
   gestión del inventario central)
8. Participación en el comité de contratación para la adjudicación de servicios (excluidos los servicios de construcción)

Estados financieros anuales

1. Coordinación y preparación de los estados financieros anuales
2. Determinación y aplicación de las especificaciones que deben derivarse de los estados financieros anuales, por ejemplo, transferencias de autorización
3. Determinación de la valoración correcta de las partidas del balance, como activos financieros, créditos, otras partidas del activo, ARAP, fondos propios, provisiones y otros pasivos
4. Procesamiento de las relaciones comerciales de la Ciudad con los socios para la elaboración de los estados financieros consolidados

Otras tareas

1. Gestión de operaciones de crédito, garantías, gestión de préstamos y deudas
2. Realización de la tarea del ayuntamiento como deudor tributario, incluida la aplicación del artículo 2b de la UStG en coordinación con las empresas municipales (responsabilidad central de la aplicación del cumplimiento de la TAX)
3. Elaboración de estadísticas financieras
4. Elaboración de reglamentos para el sistema financiero de la ciudad de Jena

Tramitación centralizada de subvenciones de acuerdo con las directrices generales de subvenciones (AZR)

1. Garantía de las normas generales de conformidad con las AZR y asesoramiento a los beneficiarios de subvenciones
2. Revisión formal y comercial de las solicitudes
3. Preparación de recomendaciones para los organismos adjudicadores
4. Preparación de las notificaciones en coordinación con los servicios especializados responsables
5. Comprobación de las solicitudes de fondos y envío de las mismas para su pago
6. Garantizar la gestión de los fondos
7. Comprobación de las pruebas de utilización

Servicios

• Voluntariado - Tarjeta de voluntario

pertenece a

Departamento financiero