La ciudad de Jena refuerza considerablemente la autoridad de extranjería
A partir de enero de 2023, la Oficina de Inmigración se convertirá en un servicio especializado independiente dentro de la administración de la ciudad de Jena y se reforzará con doce puestos adicionales. Esto permitirá a la ciudad de Jena satisfacer mejor la creciente demanda de naturalización rápida y no burocrática, también para los trabajadores cualificados internacionales.
Benjamin Koppe, jefe del Departamento de Finanzas, Seguridad y Servicios al Ciudadano, evalúa la situación:
"La futura orientación estratégica de la Oficina de Registro de Extranjeros, sobre todo en lo que respecta a la escasez de mano de obra cualificada y la inmigración, se redefinirá con el desarrollo de su estructura y la incorporación de personal. La visibilidad para los ciudadanos y los políticos aumentará así significativamente con el objetivo de seguir desarrollando el servicio especializado como autoridad de acogida. Debido a los numerosos cambios en la legislación sobre inmigración, cabe suponer que la oficina tendrá que seguir creciendo y reforzándose en el futuro".
Con el aumento de personal y otras decisiones estructurales, la ciudad se anticipa a la aplicación de la decisión del Gobierno federal sobre el derecho de residencia, que pretende mejorar aún más el atractivo de la inmigración en Alemania.
Una nueva estructura y más personal alivian la tensa situación de la plantilla
La dotación de personal y la reorganización de la Oficina de Inmigración fueron necesarias debido a la tensa situación de personal existente desde hace algún tiempo. Por ello, a mediados de 2022 se tomó la decisión de seguir desarrollando la Oficina de Extranjería como un servicio especializado independiente y centrarse en las tareas fundamentales. A partir del 1 de enero de 2023, el equipo de la oficina de registro anteriormente asociado se asignará al departamento de Servicios al Ciudadano y a la Familia, ya que existe un gran solapamiento en términos de contenido.
La nueva estructura no solo pretende remediar la falta de personal, sino también hacer justicia al número cada vez mayor de inmigrantes en la ciudad de Jena. Sólo en 2022, el personal de la Oficina de Extranjería registró a otros 1.900 refugiados procedentes de Ucrania y les expidió los correspondientes permisos de residencia.
Olaf Schroth, jefe en funciones de la Oficina de Registro de Extranjeros, comenta:
"Dada la ya tensa situación, ha sido una proeza sin parangón. Por ello, y por el trabajo constante e intensivo de los últimos años, quiero expresar mi más sincero agradecimiento a todos los empleados."
Se inicia un proceso de selección
Actualmente está en marcha un proceso de selección para cubrir los nuevos puestos anclados en el próximo presupuesto. Se espera que los nuevos empleados sean contratados, formados e integrados gradualmente en el proceso a lo largo de los próximos meses. Hay buenas razones para esperar que a finales de año se haya creado una situación estable para los plazos de tramitación, incluso con los nuevos cambios previstos en la situación jurídica.
Reducción de los plazos de tramitación para los solicitantes: en el futuro, sólo será necesaria una cita personal.
En el día a día, los procedimientos de tramitación pronto se reorganizarán sistemáticamente. No es razonable ni sensato que las citas se concierten con ocho o nueve meses de antelación. Por esta razón, temporalmente ya no será posible concertar o reservar citas en línea. En su lugar, se contactará personalmente con los afectados y se les pedirá que presenten los documentos necesarios. De este modo, empleados formados y con experiencia podrán llevar a cabo la necesaria evaluación técnica en profundidad. En el futuro, la solicitud se completará en una única cita personal acordada individualmente, por ejemplo con el registro de los datos biométricos necesarios. Esto reducirá el tiempo de tramitación aproximadamente a la mitad, lo que puede dar lugar a un aumento gradual del número de citas presenciales. Este procedimiento se aplicará, evaluará, adaptará y perfeccionará para su futura aplicabilidad en una fase del proyecto.