La ciudad de Jena refuerza su departamento informático

La ciudad de Jena sigue impulsando la transformación digital de su administración y da el siguiente paso decisivo. Para ello, está reorganizando su departamento de TI. Un proyecto de resolución, que se presentará al ayuntamiento el 16 de noviembre de 2022, prevé que en el futuro TI se constituya de forma independiente como una empresa pública optimizada. La resolución también pretende aprobar un plan económico y de personal inicial para reforzar el departamento de TI a largo plazo. Se prevén inversiones por valor de casi 30 millones de euros y 14 nuevos puestos de trabajo en los próximos cinco años.

El alcalde, Dr. Thomas Nitzsche, afirma: "Ya formulé el objetivo de una administración digital y optimizada en procesos cuando asumí el cargo. Desde entonces, la gestión centralizada de proyectos y procesos se ha afianzado en la organización. Ahora estamos dando el siguiente paso y convirtiendo las TI en un potente socio de la administración para aplicar futuros temas como la Ley de Acceso en Línea de forma que beneficie a nuestros equipos y a los ciudadanos de Jena. Las TI son cruciales para el éxito de estos futuros temas. Con la ampliación prevista, estamos creando las condiciones necesarias para ello".

Tareas complejas y refuerzo de las TI

Los retos a los que se enfrentan las TI son múltiples. Por un lado, hay que resolver tareas cada vez más complejas establecidas por los gobiernos federal y estatal. Por otro, las TI tienen que contrarrestar la ya notable escasez de trabajadores cualificados y la incipiente oleada de jubilaciones desarrollando aplicaciones que optimicen los procesos administrativos internos y ahorren tiempo, al tiempo que resultan lo más cómodas posible para los ciudadanos. Además, la protección de datos y la seguridad son cada vez más importantes debido al aumento de la ciberdelincuencia. Estas exigencias sólo pueden satisfacerse con un sistema informático sólido y eficaz.

Benjamin Koppe, jefe de departamento responsable de finanzas y digitalización, subraya: "A pesar de las ajustadas finanzas municipales, es necesario cambiar las estructuras informáticas existentes y dotarlas de personal y recursos técnicos adicionales. Al fin y al cabo, la digitalización de la administración, teniendo en cuenta todos los requisitos legales, es una tarea municipal obligatoria y una prioridad clara. Estoy convencido de que esta inversión dará sus frutos a largo plazo y beneficiará a todos los ciudadanos."

La informática se convierte en una organización de servicio público

La reorganización tiene en cuenta la gran importancia que las TI deben tener en la administración municipal en el futuro. El departamento se separará de la empresa inmobiliaria municipal Kommunale Immobilien Jena (KIJ) y formará en el futuro su propia empresa municipal. Al igual que las operaciones internas, este Regiebetrieb tendrá un alto grado de independencia económica y podrá trabajar de manera ágil, pero estará muy estrechamente vinculado a la administración central en términos de contenido. Al igual que en las operaciones internas, habrá una asignación a un funcionario electoral municipal. El alcalde Gerlitz, cuyo departamento ya incluye actualmente la geoinformática y que anteriormente ha desempeñado responsabilidades profesionales en el sector informático, asumirá la responsabilidad de esta nueva empresa municipal.

El alcalde Gerlitz ha comentado: "Estoy convencido de que el camino que hemos elegido para crear una empresa de gestión puramente informática garantizará un mayor dinamismo y agilidad en el necesario desarrollo ulterior de la infraestructura informática municipal. Hoy en día, casi ninguno de nuestros servicios públicos es concebible sin soporte informático, lo cual es otra razón por la que necesitamos un socio interno fuerte que se dedique exclusivamente a esta tarea."

Un experto en TI con experiencia dirigirá la nueva organización de servicios públicos en el futuro

Con el Dr. Arndt Döhler, la ciudad de Jena ha ganado un experto en TI experimentado y competente que, como jefe del centro de control de TI, impulsará la reestructuración junto con el equipo y desarrollará y aplicará la futura estrategia de TI de la ciudad. El Dr. Döhler estudió ingeniería industrial y se doctoró en informática en la Universidad de Jena. Su carrera profesional le llevó, pasando por BMW, Schott y la administración de la Universidad de Jena, hasta Intershop, donde ha ocupado diversos puestos directivos en los últimos 12 años, el último como director de investigación y jefe de producto de BI (inteligencia empresarial), AI (inteligencia artificial) e IoT (Internet de las cosas). Desde el 1 de julio de 2022, dirige el departamento de TI de Eigenbetrieb Kommunale Immobilien der Stadt Jena.