Miasto Jena wprowadza aplikację online

Od tej pory składanie wniosków w mieście Jena jest jeszcze łatwiejsze. Oprócz zgłoszeń pocztą elektroniczną i tradycyjną zainteresowani mogą również składać wnioski bezpośrednio przez internet na stronie internetowej miasta Jena. Jest to możliwe dzięki internetowemu oprogramowaniu rekrutacyjnemu BITE, skrót od Business IT-Engineers.

Dokumenty aplikacyjne można przesyłać bezpośrednio przez strony karier. Jednocześnie możliwe jest przeniesienie danych z profili XING lub LinkedIn. Oczywiście wszystkie specyfikacje i przepisy dotyczące ochrony danych zostały skoordynowane, sprawdzone i spełnione. Oprogramowanie działa zgodnie z DSGVO.

Cyfrowe narzędzie do zarządzania kandydatami dołącza w ten sposób do innych projektów cyfryzacji w obszarze kadrowym miasta Jena. Kierownik działu kadr Siegrun Cais mówi: "Również my odczuwamy brak wykwalifikowanych pracowników. Wielu pracowników przejdzie na emeryturę w ciągu najbliższych kilku lat. Kanały mediów społecznościowych miasta, nasza nowo zaprojektowana strona poświęcona karierze oraz film o mieście jako pracodawcy już pomagają nam w cyfrowym dotarciu do młodych talentów, które są dla nas tak ważne. Teraz prowadzimy ich również cyfrowo przez proces aplikacji."

Z nowego oprogramowania korzystają nie tylko sami kandydaci. Wszyscy pracownicy miasta zaangażowani w proces aplikacji, np. dział kadr, kierownicy działów, rada pracownicza lub pełnomocnik ds. równych szans, mogą pracować jednocześnie w systemie i dokonywać wstępnej selekcji na podstawie wymaganych kryteriów. Zmniejsza to nakład pracy administracyjnej, oszczędza czas i koszty druku. "Jesteśmy zadowoleni z tego ważnego kroku w nowoczesnym marketingu personalnym", wyjaśnia Yvonne Abraham, kierownik działu kadr/organizacji w JenaKultur Eigenbetrieb.

Aplikacje z nowym oprogramowaniem są obecnie możliwe dla ogłoszeń o pracę w administracji miasta, JenaKultur i jenarbeit. W ślad za tym pójdą inne rejony miasta.