Pessoal do Presidente da Câmara
As seguintes áreas e funcionários estão afectados ao pessoal do Lord Mayor:
Divisões
- Gabinete da Câmara Municipal
- Departamento de Imprensa e Relações Públicas
- Gabinete do Presidente da Câmara
- Unidade de Gestão Organizacional
- Gabinete de Auditoria
- Conselho do Pessoal
- Representantes dos jovens e dos estagiários
- Organismo representativo dos trabalhadores com deficiência grave
Representante
- Responsável pela proteção de dados
- Responsável pela igualdade de oportunidades
- Responsável pela inclusão
- Responsável pela segurança da informação
- Responsável pela luta contra a corrupção
- Responsável pela confidencialidade
- Especialista em saúde e segurança no trabalho
- Responsável pela proteção contra incêndios
pertence ao
Presidente da Câmara
Arquivo da equipa
A receção, a segurança, a organização, a indexação, a avaliação e a cassação dos documentos da administração municipal, o aconselhamento dos utilizadores (arquivo administrativo) e a manutenção do plano de arquivo fazem parte das tarefas da equipa de arquivos.
- Stab Oberbürgermeister
Conselho do Pessoal
Os interesses dos trabalhadores da Câmara Municipal de Jena e das suas próprias empresas são representados pelo Conselho do Pessoal.
- Stab Oberbürgermeister
Eleições
A preparação, organização e execução das eleições europeias, federais, estaduais e locais, bem como das eleições para o conselho de migração, são algumas das principais tarefas da equipa de Eleições.
- Stab Oberbürgermeister
Equipa da sala de correio central
Assegurar os serviços postais e de correio para os serviços e as operações internas é a principal tarefa da equipa da Estação Central de Correios.
- Stab Oberbürgermeister
Gabinete do Conselho Municipal
As principais tarefas do gabinete incluem a preparação, a organização e a realização de reuniões do Conselho Municipal, incluindo a redação de actas, e a garantia do bom funcionamento do Conselho Municipal.
- Stab Oberbürgermeister
Organismo representativo das pessoas com deficiência grave
A sua principal tarefa é representar os trabalhadores com deficiência grave da Câmara Municipal de Jena.
- Stab Oberbürgermeister
Questões protocolares / Internacional
O tratamento das preocupações dos cidadãos e a organização do dia de consulta dos cidadãos, o estabelecimento e a manutenção de parcerias entre cidades e o tratamento de assuntos europeus são algumas das tarefas do departamento de Assuntos Protocolares / Assuntos Internacionais.
- Stab Oberbürgermeister
Responsável pela Igualdade de Oportunidades
O Responsável pela Igualdade de Oportunidades promove e acompanha, entre outras coisas, a aplicação da Lei da Igualdade de Oportunidades, o Responsável pela Igualdade de Oportunidades promove, entre outras coisas, a igualdade de direitos entre mulheres e homens e a eliminação da discriminação.
- Stab Oberbürgermeister
Responsável pela proteção de dados
Assegurar a proteção de dados na administração da cidade de Jena é uma das principais tarefas.
- Stab Oberbürgermeister
Serviço de auditoria
A RPA efectua auditorias às demonstrações financeiras anuais e consolidadas, à contabilidade, à gestão orçamental e muito mais.
- Stab Oberbürgermeister