Personel Burmistrza
Następujące obszary i funkcjonariusze są przypisani do personelu Lorda Mayora:
Wydziały
- Biuro Rady Miejskiej
- Dział prasowy i public relations
- Biuro Burmistrza
- Dział Zarządzania Organizacją
- Biuro Audytu
- Rada Pracownicza
- Przedstawiciele młodzieży i stażystów
- Organ przedstawicielski pracowników o znacznym stopniu niepełnosprawności
Przedstawiciel
- Inspektor ochrony danych
- Urzędnik ds. równych szans
- Urzędnik ds. integracji
- Urzędnik ds. bezpieczeństwa informacji
- Urzędnik ds. przeciwdziałania korupcji
- Specjalista ds. poufności
- Specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy
- Specjalista ds. ochrony przeciwpożarowej
należy do
Burmistrz
Archiwum zespołu
Przyjmowanie, zabezpieczanie, porządkowanie, indeksowanie, opiniowanie i kasowanie dokumentów administracji miejskiej, udzielanie porad użytkownikom (archiwum administracyjne) oraz prowadzenie planu akt należy do zadań zespołu archiwalnego.
- Stab Oberbürgermeister
Biuro audytu
RPA przeprowadza audyty rocznych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, księgowości, zarządzania budżetem i wiele więcej.
- Stab Oberbürgermeister
Biuro Rady Miasta
Do głównych zadań biura należy przygotowywanie, organizowanie i prowadzenie posiedzeń rady miasta, w tym sporządzanie protokołów oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania rady miasta.
- Stab Oberbürgermeister
Centralny zespół pocztowy
Zapewnienie usług pocztowych i kurierskich dla działów i operacji wewnętrznych jest głównym zadaniem zespołu Poczty Głównej.
- Stab Oberbürgermeister
Dział prasowy i public relations
Kontakt z mediami, projekty internetowe, redaktor naczelny internetu, media społecznościowe i marketing miejski należą do obowiązków działu prasowego i public relations.
- Stab Oberbürgermeister
Inspektor ochrony danych
Zapewnienie ochrony danych w administracji miasta Jena jest jednym z głównych zadań.
- Stab Oberbürgermeister
Jednostka zarządzania organizacją
Jednym z głównych zadań zespołu ds. organizacji pracy jest zajmowanie się podstawowymi wewnętrznymi kwestiami administracyjnymi (struktura organizacyjna, plan struktury zadań, plan struktury administracyjnej, ogólne zasady postępowania).
- Stab Oberbürgermeister
Obszar Lord Mayor
Zajmowanie się obawami obywateli i organizowanie dnia konsultacji obywatelskich to jedne z głównych zadań Departamentu Burmistrza.
- Stab Oberbürgermeister
Organ reprezentujący osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności
Jego głównym zadaniem jest reprezentowanie niepełnosprawnych pracowników Urzędu Miasta Jena.
- Stab Oberbürgermeister
Rada Pracownicza
Rada Pracownicza reprezentuje interesy pracowników Urzędu Miasta Jena i jego spółek.
- Stab Oberbürgermeister