Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Zentraler Service
Das Dezernat 1 besteht aus folgenden Organisationseinheiten und Bereichen:
- Bereich des Oberbürgermeisters
- Büro Stadtrat
- Fachbereich Recht und Personal
- Zentrales Prozess- und Projektmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte
- Büro für Migration und Integration, Antidiskriminierungsstelle
- Rechnungsprüfungsamt
- Personalrat
- Schwerbehindertenvertretung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Organigramm Dezernat 1
© Stadt Jena
Personalrat
Die Interessen der Beschäftigten der Stadtverwaltung Jena und ihrer Eigenbetriebe werden durch den Personrat vertreten.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Persönliche Referentin
Referententätigkeiten auf dem Gebiet der verwaltungsinternen Steuerung im Dezernat gehören zu den Hautpaufgaben des Referenten.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Protokollangelegenheiten / Internationales
Bearbeitung von Bürgeranliegen und Organisation des Bürgersprechtages, Begründung und Pflege von Städtepartnerschaften, Bearbeitung von Europaangelegenheiten gehören unter anderem zu den Aufgaben des Bereiches Protokollangelegenheiten / Internationales.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Rechnungsprüfungsamt
Das RPA prüft Jahres- und Gesamtabschlüsse, Buchführung, Haushaltswirtschaft u. v. m..
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Schwerbehindertenvertretung
Vorrangige Aufgabe ist die Vertretung der schwerbehinderten Beschäftigten der Stadtverwaltung Jena.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit
Kontakt für Medien, Internetprojekte, Chefredaktion Internet, Social Media und Stadtmarketing gehören zu den Aufgabenbereichen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Team Arbeitsorganisation
Die Bearbeitung verwaltungsinterner Grundsatzfragen (Aufbauorganisation, Aufgabengliederungsplan, Verwaltungsgliederungsplan, Allgemeine Geschäftsanordnung) gehören zu den Hauptaufgaben des Teams Arbeitsorganisation.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Team Archive
Übernahme, Sicherung, Ordnung und Verzeichnung sowie Bewertung und Kassation des Schriftgutes der Stadtverwaltung, Beratung von Nutzern (Verwaltungsarchiv); Betreuung des Aktenplans gehören unter anderem zu den Aufgaben des Teams Archive.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Team Bußgeldstelle
Die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im ruhender und fließenden Verkehr im Verwarn- und Bußgeldverfahren bildet die Hauptaufgabe des Teams Bußgeld.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister
Team Personalentwicklung
Personalbestands-, -entwicklungs- und Potenzialanalysen, Ausbildungs- und Praktikumsangelegenheiten gehören in das Aufgabenspektrum des Teams Personalentwicklung.
- Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister