Zentraler Service
Das Dezernat 1 besteht aus folgenden Organisationseinheiten und Bereichen:
- Bereich des Oberbürgermeisters
- Büro Stadtrat
- Fachbereich Recht und Personal
- Zentrales Prozess- und Projektmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte
- Büro für Migration und Integration, Antidiskriminierungsstelle
- Rechnungsprüfungsamt
- Personalrat
- Schwerbehindertenvertretung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Organigramm Dezernat 1
© Stadt Jena
Bereich Oberbürgermeister
Die Bearbeitung von Bürgeranliegen und die Organisation des Bürgersprechtages gehören zu den Hautpaufgaben des Bereiches des Oberbürgermeisters.
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Büro Stadtrat
Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Stadtratssitzungen einschließlich Protokollführung und Absicherung der ordnungsgemäßen Arbeit des Stadtrates gehören zu den Hauptaufgaben des Büros.
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Datenschutzbeauftragte
Die Sicherstellung des Datenschutzes in der Stadtverwaltung Jena gehört zu den Hautpaufgaben.
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Fachdienst Recht
Rechtsberatung für die Verwaltung, einschließlich der Eigenbetriebe, Eigengesellschaften, Zweckverbände und die Bearbeitung von Entschädigungsansprüchen Dritter gehören zu den Hauptaufgaben des Fachdienstes Recht.
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Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte
Die Frauenbeauftragte fördert und überwacht u. a. die Durchführung des Gleichstellungsgesetzes, die Gleichstellungsbeauftragte u. a. die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und Abbau von Benachteiligungen.
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Persönliche Referentin
Referententätigkeiten auf dem Gebiet der verwaltungsinternen Steuerung im Dezernat gehören zu den Hautpaufgaben der Referentin.
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Protokollangelegenheiten / Internationales
Bearbeitung von Bürgeranliegen und Organisation des Bürgersprechtages, Begründung und Pflege von Städtepartnerschaften, Bearbeitung von Europaangelegenheiten gehören unter anderem zu den Aufgaben des Bereiches Protokollangelegenheiten / Internationales.
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Rechnungsprüfungsamt
Das RPA prüft Jahres- und Gesamtabschlüsse, Buchführung, Haushaltswirtschaft u. v. m..
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Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit
Kontakt für Medien, Internetprojekte, Chefredaktion Internet, Social Media und Stadtmarketing gehören zu den Aufgabenbereichen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
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Team Arbeitsorganisation
Die Bearbeitung verwaltungsinterner Grundsatzfragen (Aufbauorganisation, Aufgabengliederungsplan, Verwaltungsgliederungsplan, Allgemeine Geschäftsanordnung) gehören zu den Hauptaufgaben des Teams Arbeitsorganisation.
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