Nowa pozycja w wyniku kryzysu

Rada Miasta Jena łączy siły w celu przezwyciężenia kryzysu Korony.

Burmistrz Christian Gerlitz komentuje: "Znajdujemy się obecnie w absolutnie wyjątkowej sytuacji, która stanowi dla nas wielkie wyzwanie. Podjęliśmy szereg środków w ramach administracji, aby dostosować się do sytuacji i zachować zdolność do działania. Można je podsumować pod trzema słowami kluczowymi: pakiet, oddzielny i zabezpieczający".

Pakowanie:

Obszary krytyczne, które obecnie mają szczególne znaczenie, zostaną wzmocnione. Należą do nich przede wszystkim specjalistyczna służba zdrowia.

"Cała administracja miejska działa teraz jako przedłużone ramię wydziału zdrowia, który nadaje tempo naszym działaniom. "Wszystkie dostępne zasoby są oddane do dyspozycji departamentu. Dzięki temu możemy szybko i odpowiednio reagować na sytuację", wyjaśnia burmistrz Gerlitz.

Pracownicy, którzy wcześniej zajmowali się wydarzeniami lub pracą w komisjach, teraz pomagają m.in. w umawianiu się na konsultacje gorączkowe lub odpowiadają na pytania otrzymane pocztą elektroniczną lub telefonicznie. W samych tylko infoliniach miejskich pracuje już ponad 50 pracowników, a usługa jest stale rozwijana. Codziennie dodatkowi pracownicy są szkoleni, aby móc odpowiadać na pytania obywateli w sposób ukierunkowany.

Rozdzielić się:

Oprócz unikania spotkań osobistych, większy nacisk kładzie się również na rozdzielenie przestrzenne. Na przykład, gabinety konsultacyjne są obecnie wykorzystywane jako biura. Ponadto wydzielono obszary, które obecnie pełnią szczególnie ważną funkcję. Na przykład, dział prasowy i public relations przeniósł się do innego budynku, aby osiągnąć przestrzenny rozdział między burmistrzem a kancelarią prawną.

Chronić:

W celu zmniejszenia ryzyka infekcji zmienił się również sposób działania administracji miejskiej. W miarę możliwości unika się kontaktu osobistego. Zamiast spotykać się ze sobą, ludzie dzwonią lub piszą e-maile. Zamiast konsultacji odbywają się konferencje wideo i telefoniczne. W ten sposób pracownicy, którzy pracują w domu, mogą być również dobrze zaangażowani.

Gerlitz: "Jestem bardzo dumny z moich kolegów z administracji miasta. Wszyscy wychodzą poza swoje granice i pracują z niesamowitym zaangażowaniem w zarządzanie tym kryzysem. Jesteśmy zależni od tego, czy każdy z nas będzie ciągnął za sobą i przestrzegał rozkazów dotyczących ochrony ludności.

To trudne dla nas wszystkich, pozostańmy w solidarności!"